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海宝集团合同专题法律讲座 合同签订及履行的风险防范 合同签订时应注意哪些事项 1、了解对方的基本信息 2、调查对方的签约资格 3、调查对方的资信能力 一、合同签订时应注意哪些事项 1、了解对方的基本信息 （1）对方是单位（法人或其他组织） ①营业执照（保留其营业执照复印件） ②年检情况（必要时可以查询一下工商局的电脑咨询单）。 ③股权结构、资质证书等。 （2）合作方是自然人 ①具备完全的民事行为能力 ②提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况 ③必要时对其进行实地的考察和确认 一、合同签订时应注意哪些事项 2、调查对方的签约资格 （1）对法定代表人的审查； （2）对法人的工作人员的审查； （3）对委托代理人的审查：a.是否有授权委托书（载明姓名/名称、代理事项、代理权限、期限、签名、盖章）；b.是否在委托人的授权范围内签订合同；c.是否以合同当事人的名义签订合同。（注：代理权问题在后面详细分析） 一、合同签订时应注意哪些事项 3、调查对方的资信能力 尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 调查事项：信誉、能力、资本、担保、事业的连续性。 一、合同签订时应注意哪些事项 资信调查的方式： （1）利用政府或社会团体协会的网站进行资信信息调查与核实。 （2）利用宣传媒体的报道进行资信信息收集和核实。 （3）利用企业参与的市场经营活动进行信息收集与核实。 （4）与企业正面接触，直接现场资信调查。 （5）与企业非正面接触； （6）重大项目应聘请专业服务机构进行调查。  合同法第十二条规定，合同的内容一般包括以下条款： (一)当事人的名称或者姓名和住所； (二)标的； (三)数量； (四)质量； (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式； (七)违约责任； (八)解决争议的方法。 一、合同签订时应注意哪些事项 1、没有加盖骑缝章。 2、加盖的公章应模糊不可辨识。 3、合同文本经过修改的，应由双方没有在修改过的地方盖章确认。 4、低估传真签约存在的风险。 一、合同签订时应注意哪些事项 1、传真原件。以传真方式签订合同，在洽商过程中会形成若干份传真件，那么哪一份传真是确定双方权利义务的那份合同，如何判断传真件的原件，发生诉讼时如何举证呢？ 一、合同签订时应注意哪些事项 2、传真不易保存尽量避免使用。如果仅有传真件，且保存时间较长，字迹已模糊或已消失，法院是无法确认其具有真实性的，当事人的主张也就无法得到支持。所以，有条件的话，当事人还是签订正式书面合同较有保证。 一、合同签订时应注意哪些事项 3、如确实需要传真签约的，我们必须注意以下几点： （1）内容、字迹清晰明确，否则作废，重新操作； （2）核对传真号码、传真时间； （3）尽可能地进行电话录音； （4）及时复印存档； （5）事后应当及时补签确认书。 （6）若作为要约方，应当留存底稿，以便与对方的发过来的传真相互印证； 合同签字，特别是欠条，应当特别注意： 1、签字笔。最好是由你提供，现在市面上有种签字笔，签字三天后字迹就消失了。 2、按指印。只有中心纹路才会被识别。 一、合同签订时应注意哪些事项 1、定金罚则：给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应双倍返还定金。 2、具体数额：定金的数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。超过20%的部分只能作为预付款处理。 3、容易混淆：《最高法解释》118条。当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，法院不予支持。 一、合同签订时应注意哪些事项 1、要求对方提供担保 在我们对外签订的大额销售合同中，尽可能地要求对方提供抵押物或连带保证人（在建设工程中，保证人一般有发包方、挂靠的公司等，当然其它一切有实力的企业愿意做担保人都可以。但是有些单位是不能作为保证人的） 2、不能作为保证人的情形 （1）国家机关； （2）学校、幼儿园、医院等公益性单位； （3）企业法人的分支机构、职能部门。 【相关法条】担保法第8、9、10条及最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》第16条 一、合同签订时应注意哪些事项 一、合同签订时应注意哪些事项 　 通常存在以下三种代理情况： (1)有权代理——合同有效 (2)无权代理（狭义的无权代理）——效力待定。 (3)表见代理——合同有效 一、合同签订时应注意哪些事项 合同法48条：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。 相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认