办公室6S管理制度完整版.doc

办公室6S管理明细规定 目的 为干净整洁的场所，，特制定制度。本制度适用于公司部全体员工文件把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和盘里的信息联系，建议在盘的标签上注明题目。还要把盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。办公桌：桌面除文件、电脑、杯、电话、外，不允许放其他物品；办公常用品：订书机、即时帖、纸、橡皮、计算器，可以集中放在，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开以上应将桌面收拾干净。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开以上，椅子应放回桌洞内；电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；垃圾篓罩塑料袋，置写字台下右前角；桌洞下不得堆积杂物外衣手袋：请置挂，严禁随意放在办公桌椅上饮水机：放指定地点，不得随意移动；报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；办公设备 序 号 项 目 推行要领 规 范 内 容 1 整理 1）对