员工考勤管理流程.doc

昆明宇王基钢结构工程有限公司 员工考勤管理流程 （试行） 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修改人 审核人 批准人 员工考勤管理流程 1、目的 1.1、为完善、规范公司考勤管理，使公司考勤管理规范化、清晰化和标准化。 1.2、为使公司考勤管理更加科学化，更加符合公司员工工作的需要。 1.3、为规范公司管理体系文件，改善管理体系文件中的不足，特制订本流程。 2、适用范围 本流程适用于公司全体员工，包含试用期员工和正式员工。 3、术语及定义 3.1、考勤管理：指公司对全体员工出勤、未出勤情况的管理，考勤包括：出勤、休假、迟到、早退、旷工、加班、补休、出差等情况。 3.2、法定假：指国家法定的各类假的总称，包括：元旦假、春节假、清明假、五一假、端午假、中秋假、国庆假以及其他国家规定的法定假期。 4、职责 4.1、办公室职责 4.1.1、负责制定、修订、调整本流程，以适应公司管理的需要，符合公司在建筑行业的业务需要。 4.1.2、负责统计、核实公司内全体员工的考勤，包括：出勤、休假、迟到、早退、旷工、加班、补休、出差等情况。 4.1.3、协助财务部核算公司全体员工薪酬和福利。 4.1.4、如遇节假日，办公室需要提前完成考勤统计，办公室将先行下发考勤核算截止时间通知，要求各员工按照通知时间来核算上月出勤情况。 4.1.5、负责公司考勤的存档和备案，以备查阅。 4.2、财务部 4.2.1、按时提报月度工资明细表，报公司相关领导审批。如公司高管、总经理因出差等因素，未按时签字审批，财务部先电话请示，按时核发工资，事后补签字。 4.2.2、在公司总经理对月度工资表审核、审批通过后，在规定的时限内，核发各员工工资。 4.2.3、在工资核发后，将总经理审批通过后的月度工资明细表报办公室存档。 4.3、各员工、各管理人员 4.3.1、在每月31日，存在未签到情况的员工，须填写《未签到情况说明表》并交直属上级签字后报办公室，以便办公室核算员工考勤。 4.3.2、已经填写并报办公室存档的《请假单》、或《年休假审批单》、或《补休单》，无需再填写《未签到情况说明表》。 4.3.3、如员工出差在外地或因其它特殊因素，无法在当月31日内核报个人的考勤情况，由本部门经理指定同事代行上报该员工当月的考勤至该员工直属管理人员审核，并在经理审批（可同意、可不同意）签字后，报办公室核算考勤。 4.4、各项目部 4.4.1、各项目部考勤情况由项目经理安排专人负责实施，并在办公室备案。 4.4.2、项目考勤实行签到制度。员工上下班均需签到。公司派驻项目部的员工经理级每日于上班时间前电话签到，其他员工由项目经理监督。 4.4.3、办公室有权对各项目部公司员工的出勤情况进行抽查。 5、考勤管理及工作程序 5.1、考勤工作程序 5.1.1、每月31日，未签到员工报未签到或未出勤相关表格至办公室。 5.1.2、次月1-3日办公室核定、汇总考勤，报财务部制作月度工资表。 5.1.3、次月3日至次月5日，财务部制作月度工资表，制作并核对无误后，报公司总经理审批。 5.1.4、在公司总经理审批通过后，于每月8日发放上月工资。在工资核发后，将月度工资表交办公室存档。 5.1.5、如遇节假日，办公室提前完成考勤统计、财务部提前完成工资表的制作，上报公司总经理审批。审批后，提前发放工资总额的60%，剩余40%待假期结束后发放，以体现公司的人性化管理。具体情况参见下表，表一： 表一 考勤核算及发薪时间节点表 时间段 项目内容 备注 每月31日 未签到员工上报未出勤相关表格至办公室 节假日另行通知，以办公室通知文件为准。 每月31日 办公室统计驻项目部员工、办事处员工的考勤资料 次月1日-3日 办公室核定、汇总考勤，制定月度考勤汇总表报财务部 次月3日- 5日 财务部根据考勤表制定月度工资表，报总经理审批 次月8日 财务部核发全体员工工资 次月9日后 将月度工资表交办公室存档 5.2、考勤管理 5.2.1、公司考勤实行签到制，员工出勤时间以签到记录为准。 5.2.2、未提交《请假单》、或《年休假审批单》、或《出差申请表》、或《补休单》，也未提交《未签到情况说明表》，且无特殊情况说明者，如员工未出勤，将按照旷工处理。 5.2.3、考勤截止日期为每月31日，即每月1日至当月31日为一个考勤周期。（当月无31日的，以当月最终截止日期为准。） 5.2.4、若逢节假日需提