总裁办管理制度完整版.doc

总裁办公室管理制度 员工日常行为礼仪规范 总则 为加强总裁办内部管理，更好地规范总裁办员工的行为礼仪规范，树立良好的形象 和积极的精神面貌，创造良好的团队氛围，特制定本规范。 本规范适用于锦辉控股有限公司总裁办公室全体员工。每位员工都应自觉严格遵守本规范的要求，自觉维护总裁办公室及公司形象,树立起“人人都是锦辉形象，人人都是锦辉代表”的正确理念。 基本行为规范 形象规范 1、着装：着装应以整齐、清洁、端庄大方为原则，凡工作时间需着与工作相适应的商 务装或正装，参加公司对外活动均需着正装。 2、仪容：工作时间要注意讲究仪表仪容，提倡与工作场合相适应的淡妆。 3、谈话：提倡将普通话，语言表达要得体，说话语速适中，不要轻易打断别人的讲话，应耐心听取后发表自己的意见。 4、举止：应时刻注意自己的形象，不能在公共场合做出有损办公室及公司形象的行为。 5、问候：同事之间见面要主动打招呼，问候一声“您好，您好或再见”。 工作规范 上下班时，必须谨记刷卡考勤，否则系统将自动视为未签到/退或旷工。 自觉遵守办公秩序，保持办公环境的整洁美观。 办公室内各类文件、资料、办公用品应摆放有序，不在办公桌面上粘贴或悬挂任何物品。 下班时，要将桌面收拾整齐，座椅归位，并将抽屉锁好，切断工位所有办公设备的电源。 长时间离开工位时，可能会有电话或者客人到访，应事先拜托给上司或者其他同事