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插入计算公式 ● 公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的有意义(可计算)的式子。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。 ● Excel单元格中可以插入公式，但必须以符号“=”或“+”开始 。 公式的隐藏 当不希望别人看到所使用的计算公式时，需要将公式隐藏起来，操作步骤： ●选定欲隐藏公式的单元格区域 ； ●执行“格式”?“单元格”命令，切换至“保护”标签； ●选中“隐藏”复选框并“确定”； ●执行“工具” ?“保护” ?“保护工作表”命令； ●在“保护工作表”对话框“密码”文本框中输入一个口令并 “确定”。 常用函数 (1)算术函数 sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、round、mod等 (2)统计函数 count、countif、 average、Max、Min、Rank等 (3)日期函数 now、month、today、year等 (4)逻辑函数 and、or、not、if、false、true等 分类汇总 分类汇总 (2)分级显示分类汇总表 (3)删除分类汇总 ① 选择分类汇总数据所在的区域； ② 单击“数据” →“分类汇总”，打 开“分类汇总”对话框； ③ 单击“全部删除”。 筛选数据 （1）自动筛选 ① 选择工作表中数据的列标题； ② 单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”； ③ 根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题的“筛选条件”按钮， 打开“筛选条件”列表框，单击所需选项； ④ 若需进一步筛选数据，可重复第③步的操作。 筛选数据 （2）高级筛选 高级筛选是指根据复合条件或计算条件来筛选数据，并允许把满足条件的记录复制到工 作表中的另一个区域中，而原数据区域不变。 ? 单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框； ② 单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选项； ③ 在“数据区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域； ? 在“条件区域”文本框中单击，然后拖动鼠标选择条件单元格区域； ⑤ 在“复制到”文本框中单击，单击欲放置筛选结果区域的起始单元格； ⑥ 单击“确定”。 创建图表 ? 选定要包含在统计图中的单元格数据。 ? 执行“插入”?“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标， ? 从“图表向导(图表类型)”对话框中选择合适的图表类型， 单击“下一步“ ? 如果数据源不合可以在打开的对话框中修改。一般，简单地 单击“下一步”按钮。 ? 在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、网线、图例等。 ? 一般，简单地单击“下一步”按钮，最后指定图表插入位置，并单击 “完成”按钮。 图表的移动和大小的调整 ? 移动图表 单击要移动的图表（此时在选中的图表的四周将出现八个黑色的控点），用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。 ? 改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。 图表格式的编辑 图表格式的编辑 (2) 插入数据标志 ?单击要添加数据标志的图表 ?执行“图表”?“图表选项”命令 ?切换到“数据标志”标签 ?选择需要的数据标志种类， ?单击“确定”按钮 图表格式的编辑 (3)添加图表标题 ?单击要添加标题的图表 ?“图表” ?“图表选项”命令， ?切换到“标题”标签 ?输入图表标题和X轴、Y轴、 ?Z轴标后，单击“确定”按钮。 图表格式的编辑 图表格式的编辑 (5)修改图表其它属性 ? 除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外，还可以对图表中的任何一个元素进行修改。 ? 比如双击分类轴和数值轴，可以打开“坐标辑格式”对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案； ? 双击图表中的各“系列” ，可以打开“数据系列”对话框，从中设定其图案、形状数据标记等内容。 页面设置 ? 执行“文件”?选择“页面设置” 命令 ? 在打开的对话框中设置“页面”、“页 距”、“页眉/页脚”和“工作表” ?单击“确定”。 打印预览 在Excel 2003/2007 中，实现打印预览的方法有以下几种： ?单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 ?单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 ?在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 ?在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。 打印输出 ?执行“文件” ?“打印”命令 3、折线图 折线图可以用来表示数据的连续性，便于观测数据的趋势效果。 4、饼图 饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用。 但职能显示一个数据系列。 5