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[PPT模板]投诉处理幻灯
投 诉 改 进的 意 义 专家指出: 要把主要投诉项目解决方案的提出和落实放到工作的重要位置上,直到该项投诉比例最终降低,直到我们工作质量真正提高。 处理投诉时存在的不足和问题 过早承诺 声音较大或太小 不注意礼貌用语 没有对顾客表示理解与同情 推卸责任 没有耐心听取顾客的意见,听到一半就打断顾客的投诉 出现一些不良或不礼貌的小动作 处理投诉的限制 “顾客就是上帝” ?????? 上限 国家的法律法规 下限 企业的利益 处理投诉中让步的原则 将“权力不足”作为讨价还价的借口 有耐心 留给自己足够的空间,为自己的决定准备个理由 预测顾客的要求,并在这个基础上做出决定 在“上限”和“下限”之间,客人要求与酒店利益之间取得平衡,使双方都满意 ■ 关于投诉 ■ 投诉处理的意义 ■ 投诉处理三步曲 ■ 投诉处理的技巧 ■ 投诉处理人的心理调节 ■ 典型案例分析 结 束 语 当我们每一个人面对客人时,我们都是公司的形象代言人,我们的一举一动、一言一行都代表着公司形象和体现个人素质。 面对客人时,一方面我们要满足客人的需求,另一方面我们也应该维护公司利益,因为公司的利益也就是我们自己的利益。 谢谢大家 * 一个投诉的顾客背后有25个不满的顾客,其中有24个人不满意但并不投诉。70%的购物者将到别处购买。 好事不出门,坏事传千里,尤其在如今的网络时代更是瞬间传万里。 人们对负面情感的反应要比正面情感的反应强烈,因此人们往往更倾向于跟朋友谈论从某个商场得到的负面情感,你也不例外,对吗? 1+11+11*5=67人 * 放风筝原理:在与顾客谈话当中,当顾客情绪激动时,销售人员需要聆听;当顾客的不满缓解时,销售人员趁机再次与顾客进行沟通。 专注地聆听:指销售人员在倾听的时候,真诚地注视顾客的眼睛,与顾客的眼光交汇。如果销售人员在聆听顾客不满的时候,眼神飘忽不定,这首先意味着“做贼心虚”,造成对顾客不尊重。这时,应该说:“我懂、我了解、我能体会、我能感受”等,才能够真正缓解顾客的不满。 设身处地地聆听:指除了把握放风筝的节奏,专注地聆听之外,设身处地地站在顾客的角度聆听,引起顾客共鸣。此时,销售人员可以对顾客讲自己的亲身经历,并赞美顾客,或可以发挥想像力,讲故事以赞美顾客。这样就会比较容易沟通,从而有效地消解顾客的怒气。 * 舒缓自己的情绪:而不是反弹到与顾客之间的冲突上。 表达对顾客的尊重:同时,一旦销售人员开始进行记录,顾客的语言会越来越谨慎小心,顾客反面不会乱说,更不会随便骂人,这叫做“投之以桃,报之以李”的道理。 转移焦点,保持理智:导购与顾客不能同时失去理智,否则结果可能是一发不可收拾。导购不能够逃避问题,要保持自身清醒,才具有处理问题的能力。 投 诉 处 理 主讲:刘炯 花开四季商务娱乐会所管理人员培训之—— 投诉处理 ■ 关于投诉 ■ 投诉处理的意义 ■ 投诉处理三步曲 ■ 投诉处理的技巧 ■ 投诉处理人的心理调节 ■ 典型案例分析 花开四季商务娱乐会所 什么叫投诉? 客户对产品、服务等产生不满而引起的抱怨。 投 诉 的 实 质 表象: 即客户对商品或服务的不满与责难 本质: 客户对企业信赖度与期待度的体现也就是企业弱点所在 投诉产生的因素 商品品质不良 服务方式不正确 使用不习惯的新商品、新服务 ■ 关于投诉 ■ 投诉处理的意义 ■ 投诉处理三步曲 ■ 投诉处理的技巧 ■ 投诉处理人的心理调节 ■ 典型案例分析 导致客源流失的原因 死亡 搬迁 形成了其它的兴趣 出于竞争的原因 由于对产品或服务不满意 由于某个员工冷漠或不礼貌 1% 3% 5% 9% 14% 68% 投诉处理的意义 恢复客户对企业的信赖感 避免引起更大的纠纷和恶性事件 收集信息 (投诉)满意客户是最好的中介 【 满意客户会将满意告诉另外的2-5人】 (投诉)不满意客户将是企业的灾难 【不满意客户会将不满意告诉另外的25人】 投诉处理的价值意义 开发一个新客户需1万元,失去一个客户勿需1分钟; 一个忠诚的客户所购买的商品总平均额为一次性购买平均额的10倍。 任何处理人都应该有非常强的市场意识: 我们应该尽全力挽留 所有接触过的客户! 投诉造成的后果 给顾客造成极其不良的印象 顾客不再光顾我们的酒店 顾客不再向他人推荐我们的产品 对顾客 投诉造成的后果 对我们自己 个人收入减少 个人工作的稳定性降低 个人没有工作成就感 投诉造成的后果 对企业 企业的发展受到限制 企业的生存受到威胁 企业的信誉下降 企业对手获胜 顾客投诉的原因 对顾客的
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