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OA系统建设方案 2011年月 第1章 项目概述 5 1.1 项目背景 5 1.2 项目目标 5 1.3 参考资料 5 第2章 需求分析 6 2.1 系统现状分析 6 2.2 功能需求分析 6 2.2.1 收文管理 6 功能描述 6 业务图解 9 处理流程 10 收文登记 10 收文拟办 11 收文批示 12 收文科长办理 13 收文科员办理 14 收文传阅 15 收文归档 16 输入输出数据 16 收文登记信息 16 拟办意见信息 17 办理意见信息 18 批示意见信息 18 传阅意见信息 18 督办信息 18 归档信息 18 查询信息 19 功能需求 19 2.2.2 发文管理 21 功能描述 21 业务图解 24 处理流程 24 发文拟稿 26 发文科长核稿 27 发文办公室审核 28 发文局长签发 29 发文编文号 30 发文排版打印 31 发文校对 32 发文分发 33 发文归档 34 输入输出数据 34 拟稿 34 科室审稿 37 审核 39 签发 40 输出 41 编号 42 校对 44 封发 45 存档 47 功能需求 48 2.2.3 邮件管理 50 2.2.3.1 功能描述 50 2.2.3.2 业务图解 52 2.2.3.3 处理流程 53 2.2.3.4 输入输出数据 53 2.2.3.5 功能需求 53 2.2.4 文件管理 53 2.2.5 日程安排 54 2.2.6 综合查询 55 2.2.6.1 功能描述 55 2.2.6.2 业务图解 55 2.2.6.3 输入输出数据 55 2.2.6.4 实现功能 56 2.2.7 公告通知 56 2.2.7.1 功能描述 56 2.2.7.2 业务图解 57 2.2.7.3 处理流程 57 2.2.7.4 输入输出数据 58 2.2.7.5 功能需求 58 2.2.8 通讯录 58 2.2.8.1 功能描述 58 2.2.8.2 输入输出数据 59 2.2.8.3 实现功能 60 2.2.9 公文交换平台 60 2.2.9.1 功能描述 60 2.2.9.2 业务图解 61 2.2.9.3 输入输出数据 61 2.2.9.4 实现功能 61 2.2.10 系统管理 63 第3章 技术解决方案 67 3.1 总体设计 67 3.1.1 系统建设原则 67 3.1.2 系统建设目标 68 3.1.3 总体设计内容及要求 68 3.1.3.1 系统性能要求 68 3.1.3.2 故障处理要求 68 3.1.3.3 其它专门要求 68 3.1.4 网络架构拓扑图 69 3.2 系统框架设计 70 3.2.1 多层架构体系介绍 70 3.3 运行环境 70 3.3.1 系统数据存储 70 3.3.2 支持软件 70 第4章 实施方案 72 4.1 项目计划 72 4.1.1 实施计划目标 72 4.1.2 实施计划安排 72 4.1.3 安装测试方案 72 4.1.4 验收标准 73 第5章 项目管理及服务 74 5.1 项目组织 74 5.1.1 建设方项目组设置 74 5.1.2 实施方项目组设置 75 5.2 售后服务及培训 77 5.2.1 售后服务 77 5.2.2 技术培训 78 第6章 OA系统费用清单 79 项目概述 项目背景 通过OA系统建设，进一步提高广州北大明天资源科技发展有限公司信息资源和数据文件充分共享，提高公司整体办公效率。以达到利用先进的计算机管理手段优化业务管理模式、提高工作效率，实现各部门之间协同办公的目的。 项目目标 按照广州北大明天资源科技发展有限公司对系统的统一要求，充分利用信息技术，以信息传输和文件共享为重点，统一系统、统一规范，建立统一的OA系统，各部门可以通过系统输入信息、共享文件。以实现政务公开，缩减报批时间，简化审批手续，提高工作效率，规范各项审批程序。 需求分析 系统现状分析 目前在信息化建设方面，硬件、网络系统已基本建立，现有日常办公业务还没有实现以电子化处理操作为主。公司内部上、中、下级部门之间信息资源和数据文件无法通信，上、下级部门之间信息和文件无法传输、共享。 总体功能框架图 功能需求分析 收文管理 功能描述 本子系统主要是实现来文的登记、拟办、传阅、批示和办理、办结、归档公文流转的自动化处理，缩短文件传阅和办理时间，进而提高各部门办公效率。 包括对收文件、通阅件和杂件进行文件的登记、拟办、批示、办理、归档、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务。提供附件携带功能，对扫描进子系统的文件作为一个子文件附在文件登记表的下面，对电子版的文件直接附件而无需扫描，同时，能够通过公文交换平台接收文件自动进入登记状态，办理者可以随时查看其内容，填写办理意见，直到流程完成最后归档。 参照国家相关规范与政府机关情况，一般