文档管理制度（文档管理规程）.docVIP

公司政策手册 Company Policy Manual 文档政策 DOCUMENT MANAGEMENT POLICY 编码（Code）:C-AD/DOC/000 正文页数 (Text Pages): 18 版次(Rev.): 10 附件数 (Appendices): 0 姓名 签字 日期 本程序经 审查通过 编写 批准 校核 总经理 审查 TDA审查 签字： 日期： QA审查 下次审查升版时间 2008-3-31 NEXT REVIEW / REVISION DATE 分 发 标准分发 DISTRIBUTION 原件存TDA  文 件 修 改 跟 踪 页 版次 作 者 文 件 修 改 原 因 日 期 修 改 页  目 录 1 目的 5 2 适用范围 5 3 责任 5 3.1 总经理 5 3.2 文档管理及知识产权保护委员会 5 3.3 技术部经理 5 3.4 各部经理、处长、科长及其授权人 5 3.5 文档资料处处长 5 3.6 所有员工 5 3.7 承包商 6 4 规定 6 4.1 总则 6 4.2 文档系统及管理组织 6 4.2.1 管理组织与运作模式 6 4.2.2 文档系统 7 4.3 文件的产生、修改和取消原则 10 4.3.1 一般规定 10 4.3.2 文件产生 10 4.3.3 临时指令和临时规定 10 4.3.4 文件的修改、升版和取消 11 4.3.5 文件培训 11 4.4 文件、档案和资料的管理原则 11 4.4.1 总则 11 4.4.2 文件档案的收集与分发原则 12 4.4.3 文件档案管理与保存原则 12 4.4.4 文件、档案、资料的服务工作 12 4.5 文档保密和知识产权保护原则 12 4.5.1 定义 12 4.5.2 保密与知识产权保护的关系 13 4.5.3 保密文档管理规定 13 4.5.4 文档知识产权保护规定 15 5 记录 16 6 定义与缩略语 16 6.1 定义 16 6.2 缩略语 17 7 参考文件 17 7.1 编制中参考文件 17 7.2 执行中参考文件 18 8 附录 18  目的 本程序的目的是确定公司文档系统、管理组织、过程控制以及文档保密与知识产权保护的基本原则要求，以规范公司文档管理工作。 适用范围 本程序适用于公司各类文件、档案、资料和科技成果管理，也适用于外单位通过合同方式为公司各项活动而编制文档资料。 责任 总经理 确保各有关部门拥有相应的资源（包括人、财、物），以建立并维持全公司适当水平的文档管理；确保本政策在全公司内贯彻执行。 文档管理及知识产权保护委员会（CDPC） 负责制定公司文件、档案管理政策，制定并批准公司文档发展规划与年度工作计划，协调公司各部门之间的文档管理事宜；审查、批准文件材料的归档范围、保存期限、鉴定、批准销毁过期档案；协调公司程序编制、修改和取消；协调公司出版管理；指导公司专利申请过程管理。 技术部经理 监督、指导文档管理系统的有效运作。 各部经理、处长、科长及其授权人 各部经理、处长、科长及其授权人负责确保本政策在各自的责任范围内得以贯彻执行。 文档资料处处长 负责建立和运作公司文档管理系统，确保公司经营管理和安全生产对文件、档案需求，为现场提供及时、有效的优质服务；按照保密与知识产权保护的有关规定，建全有关管理制度，确保公司利益得到有效保护。 3.6 所有员工 所有员工必须正确使用文件，并有责任指出文件中的错误；按有关规定要求负责其工作范围内文件的产生、收集、保管、组卷归档和利用。遵守公司保密与知识产权保护的有关规定，维护公司利益不受侵害。 承包商 各承包商／供货商应按合同的规定将本政策的适用部分纳入各自的相应的操作规程中。 规定 总则 按照《运行质量保证大纲》和《环境管理手册》要求，本公司一切活动的要求和结果，均应按书面文件的形式加以定义、叙述、记录和报告，并根据这些文件来进行工作。因此，文件材料是公司各项工作的重要基础和保证条件，必须建立严格控制管理体系与管理组织。 公司的文件管理必须符合核安全法规（HAF0400）和国际原子能机构安全导则（50－SG-QA2）的要求；档案管理必须符合《中华人民共和国档案法》规定要求；专利管理必须符合《中华人民共和国专利法》中的有关要求。 文档系统及管理组织 管理组织与运作模式 为保持公司各部门