[从业资格考试]秘书课件第四章速记基础.pptVIP

第四章 速记基础;第一节 速记概述;二、速记的功效 1.速记的特点是快。 2.速度是速记的灵魂。 3.速记能把文字完整无误的记录下来。 汉字速记 三、速记的方式：手写速记 拼音速记 计算机速记 速记是采集信息，争取时间，讲求速 度，提高效率的高效应用的现代化书写技术。 秘书应该掌握速记的知识，具有速记的技能。;三、速记的分类 1.手写速记，即用笔和纸以简易的符号记录信 息的速记方式。 （1）拼音速记，根据汉语拼音方案由声母符号 和韵母符号相拼成一个音符的速记。 （2）汉字速记是每个音节设置一个符号，以音 节记录语言的速记。 2.机械速记，即用速记机打出速记符号，达到 快速记录信息的速记方法。 速记机的特点是“数键并击”，即能同时按下多 个键。每击???次就可记下一个词或短语。 ; 3.电脑速记 电脑速记即将速记机与电脑结合，通过速记机 的输入，电脑软件自动翻译显示为文字。 随着信息传播的多元性，网络传播，会展经 济等促使速录成为一个非常有生命的新职业。 ;四、速记在秘书工作中的作用 （一）记录有声语言 口授意见 来访意见 电话内容 会议记录 1.秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容， 能做到既详尽又迅速。 2.记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能据 此向领导做详细汇报。 3.记录电话内容(尤其是长途电话)，既详细又节约 电话费用。 ;4.做会议记录 （1）完全记录法 （2）精详记录法 （3）精要记录法 （4）补充记录法;（二）记录无声语言 摘抄资料 起草公文 记事备忘 1.用速记及时，准确地摘抄资料；累计、储备、 收集信息，协助领导做好工作。 2.用速记起草文稿，草拟发言提纲和各类公文， 能节省许多宝贵的时间，大大提高工作效率。 3.用速记做记事备忘。 五、现代技术无法取代速记 录音机，摄像机的记录受场地条件的限制。对 少数内容的采用困难等。;一、手写速记基本原理（P181） (一)汉字速记基本原理 1.汉字速记是汉字草书的快写 草书笔划简，写得快，但不易辨认。行草不繁 不简，容易认读。汉字速记一般采用行草和草书。 2.汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精 简和缩略的快写。 在汉字速记中可以利用非标准的简化字。 ; 3.汉字速记是灵活运用借代的快写。 （1）用同音字代替 如，交：胶、郊、轿、缴等。 （2）用汉语拼音字母代替 如，政治：Zz；经济：Jj；建设：Js。 （3）用各科学符号代替 如，数学符号。＝:等于； ∴:因为等。 标点符号。﹖：问题；！：警惕等。 （4）用象形会意符号代替 如， √：正确；×：错误等。 ;(二)拼音速记基本原理 拼音速记根据《汉语拼音方案》的声母和韵母 分为声符和韵符。 将声符和韵符拼写在一起，就成为音节符号， 简称“音符”。 用音符进行词语连写和各种有规则的省略，就 达到记录全部语言的目的。拼音速记是从记音入 手，通过记音达到记意的目的。 拼音速记符号选用最简单、最好写、最有系统 的符形作为基本符号。分为大中小三级比例。 拼音速记的特点是对同音的汉字和相同语言的 不同声调的所有汉字都用同一个速记符号表示。 ;二、手写速记略写方法 (一)汉字速记法的创制规则(P184) 1.草字写法与快速连写 (1)笔画简，把复杂的笔划缩减为两三笔， 把长笔划缩减为短笔