[其它技巧]Excel 培训.pptVIP

Unit 5 使用EXCEL进行数据分析 1、单变量模拟运算表 2、双变量模拟运算表 3、合并计算 4、单变量求解 5、方案管理器 Unit 5 其它EXCEL常用功能 1、创建和使用数据透视表视图 2、常用快捷键 一点建议 要掌握Excel， 学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！ 精诚恒逸软件有限公司 专案讲师 陈进春 8621215 Jinchun_chen@ucom.net.cn Excel培训 承办公司：精诚恒逸软件有限公司 最佳EXCEL学习方法 成为EXCEL高手的捷径 积极的心态 正确的学习方法(循序渐进、善用资源学习致用、多阅读多实践、不一定要懂VBA才是高手) 使用EXCEL联机帮助系统 通过互联网搜索学习资源和解题方法 在新闻组或BBS中学习 培训内容 数据透视表 使用公式与函数 创建图表与图形 宏及其应用 使用EXCEL进行数据分析 其它EXCEL常用功能 Unit 1 数据透视表 1、什么是数据透视表A. 数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。 Unit 1 数据透视表 1、什么是数据透视表 B. 创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。 Unit 1 数据透视表 1、什么是数据透视表 C. 建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。 Unit 1 数据透视表 2、术语轴 :数据透视表中的一维，例如行、列或页。 数据源 :从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。 字段 :信息的种类，等价于数据清单中的列。 字段标题 :描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。 项 :组成字段的成员。 Unit 1 数据透视表 2、术语透视 :通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。 汇总函数 :EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数分别是SUM（求和）和COUNT（计数）。 刷新 :重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。 Unit 1 数据透视表 3、演示与实战 Unit 2 使用公式与函数 1、函数与公式A.函数即是预先定义,执行计算、分析等数据处理任务的特殊公式。分为内置函数与扩展函数。B.由用户自行设计对工作表进行计算分析的公式。 Unit 2 使用公式与函数 2、函数的参数A.常量 常量是直接是输入或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值。 B.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE与FALSE两种类型。 C.数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组传数进行计算的公式。 Unit 2 使用公式与函数 D.错误值 使用错误值做为参数的主要是信息函数。 F.单元格引用 相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用。 G.嵌套函数 一个函数为另一个函数的参数。 H.名称和标志 单元格或区域名称。 Unit 2 使用公式与函数 3、函数的输入方法A.“插入函数”对话框 B.编辑栏输入 C.单元格中输入 Unit 2 使用公式与函数 4、常用函数操作A如何确定两单元格是否相同？ 1）用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“TURE”、“FALSE” 2）用EXACT函数比较；区分大小写 语法：exact（text1,text2） 返回的结果：“TURE”、“FALSE” Unit 2 使用公式与函数 4、常用函数操作 B.如何连接多个字符串？ 1）用运算符“”连接； 2）用CONCATENATE函数连接； 语法：concatenate（text1,text2……text30） Unit 3 创建图表和图形 1、图表介绍 1.1 什么是图表 1.2 EXCEL如何处理图表 1.3 图表的组成部分 1.4 创建图表 1.4.1 用一个按键创建图表 1.4.2 单击鼠标创建图表 1.4.3 使用图表向导 Unit 3 创建图表和图形 1、图表介绍 1.5 基础图表修改 1.5.1 移动和调整图表大小 1.5.2 改变图表的类型