金蝶实习报告.doc

学习目的 本次课程实习的主要目的是：将之前学习的所有会计理论知识真正的运用到实际操作中，运用金蝶K/3软件，模拟在实际工作中的业务发生，会计处理以及生成表报等。金蝶软件是一个规范，实际运用范围广泛的管理软件。金蝶K/3产品是目前ERP市场是的主流产品之一，即将走上会计岗位的我们必须掌握它，以便将来适应社会对会计的工作岗位的需要。本次实习是以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础，以手工账务处理流程为导向，旨在熟练掌握操作包括建立账套、录入初始数据、处理基本财务、查询账簿、处理往来账款、处理固定资产、处理工资、生成财务基本报表、分析企业经营状况以及处理现金流量表，将原手工账务处理工作转化成电算化工作，从而让会计人员工作性质由核算型会计转为管理型会计。 实习内容及过程 在进行电算化实际操作之前，首先应该对金蝶K/3软件有一个大致的了解。金蝶K/3标准财务系统包括总账系统、应收款系统、应付款系统、固定资产系统、工资系统、现金管理系统、报表系统、现金流量表系统和财务分析系统等9个系统。此次实习，我们是以一个月为一个周期，按照整个会计流程完整的操作一遍，这样可以让我们熟悉这个软件的所有模块。其操作流程如下图所示： 其次，本次实习使用的是“深圳市和氏电子有限公司”数据，所以，应该简单了解书上给出的公司介绍。对公司性质以及本次会计处理的要求有一个大致的了解，深圳市和氏电子有限公司是一家专业生产、销售电脑整机业务的公司，其性质为工业企业。此次要完成的是2012年1月会计处理。 了解了基本资料之后，就要正式进入实习操作。 我将整个实习过程划分为大的三个部分。第一部分为系统初始化；第二部分为业务处理；第三部分为后期处理，包括报表生成，打印账套、报表分析等。 Part 1 系统初始化部分 1.建立帐套。进入主机上账套管理，选择菜单“数据库”→：“新建账套”操作界面设置公司名字“深圳市和氏电子有限公司”，设置会计期间为：“2012年1月”，设置好账套的属性之后启用账套，然后选择菜单“数据库”→“备份账套”命令，采用默认保存途径进行账套的备份工作。 2.账套初始化。以“Administrator”身份登录账套，在“系统设置”模块进行“初始化准备”→“基础资料准备”→“系统参数设置”→“初始数据录入”→“结束初始化”。因为是新建的账套，所以会计科目基础数据为空，需要引入会计科目。 3.基础资料设置。进入“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”中设置会计科目、核算项目、存货科目、币别、计量单位、客户和供应商等信息。 4.系统参数设置。账套涉及总账、应收账款、应付账款、固定资产、工资和现金管理六大模块。各个模块分别在“系统设置”的各自模块中进行相应的参数设置。 5.用户管理。以“Administrator”身份登录账套，在“用户管理”→“新建用户组”窗口中增加“出纳组”、“财务组”并设置每组的相关人员姓名以及权限。 Part 2 业务处理部分 1.总账记账凭证的录入。根据书上提供的原始凭证，确定业务发生应做的会计分录。进入账套“财务会计”→“总账”→“凭证处理”→“凭证录入”做相应的会计分录。完成凭证后，换另外一个人进入账套进行审核。 2.应收款管理。进入“财务会计”→“应收款管理”模式下，首先录入收款单，再审核了收款单之后生成记账凭证，然后再审核该记账凭证。 3.应付款管理。进入“财务会计”→“应付款管理”→“发票处理”→“采购增值税发票-新增”界面，录入采购发票、其他应付单→审核采购发票→采购发票生成凭证→审核记账凭证。 4.固定资产管理。新增卡片→审核卡片→卡片生成凭证→卡片凭证审核。 5.现金管理。这一部分是有出纳进行管理记录的，会计人员是没有权限访问的。这部分包括：现金业务、银行业务、票据管理以及相关报表等内容。 6.到28号所有业务都完成之后，会计人员登录账套过账所有凭证。 7.工资管理。需要设置工资类别下的部门、职员、工资项目和公式定义基础设置资料。然后选择“人力资源”→“工资管理”→“工资业务”→“工资录入”将管理人员工资已经计件人员工资录入，然后对工资进行费用分配，最后做出工资报表，并打印工资单。 8.在月末应该对固定资产计提折旧，并生成记账凭证，然后审核该凭证。 9.期末应结转本月领用原材料、期末调汇，选择“财务会计”→“总账”→“结账”→“自动转账”命令，就可以自动将制造费用转成生产费用，然后将生产成本结转库存商品，最后将库存商品结转主营业务成本。 Part 3 后期处理 到此，这个月发生的所有的业务都已经处理完毕。最后可以自动生成会计报表，省去手工会计制作报表的程序，减轻了会计人员的工作压力。在月末，应该将所有的凭证、总分类账等打印出来，并作为会计资料保存，最后分析报表。 实习总结及体会 将近两个月的学习，从刚开始接触金蝶K/3软件的