Excel使用技巧,绝对实用!.pdf

Microsoft Excel函数与公式应用 1 内容提要 2-1 1、查找函数的应用 2、数据透视表的应用 3、拆分与合并函数的应用 4、求和函数的应用 5、SUMIF、IF函数的应用 6、四舍五入函数的应用 7、工作表“批处理”的应用 8、快速调整单元格宽度的方法 9、使用下拉列表快速输入数据 10、快速输入小数、整数 2 内容提要2-2 11. 批量填充公式的应用 12. 分类汇总的应用 13. 对可见单元格进行复制 14. Excel公式应用常见错误及处理 15. 如何隐藏数据 16. 绝对引用、相对引用和混合引用 17. 截取函数的应用 18. 平均值函数的应用 19. 绝对值函数的应用 20. 年月日函数的应用 3 一、查找函数vlookup 的应用3-1  推荐指数：★★★★★  实例\例1-vlookup应用（收集完整的抄表数据）.xls 1、Vlookup基础，语法及说明：VLOOKUP ： 搜索某个单元格区域 的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时， 可以使用VLOOKUP 语法： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) VLOOKUP 函数语法具有下列参数 ： lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。 table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域或区域名称的 引用。 col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 range_lookup 可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是 近似匹配值： 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果 找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。 4 一、查找函数vlookup 的应用3-2 2、要点 如果range_lookup 为TRUE 或被省略，则必须按升序排列table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。 如果range_lookup 为FALSE，则不需要对table_array 第一列中的值 进行排序。 如果range_lookup 参数为FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。 如果table_array 的第一列中有两个或更多值与lookup_value 匹配，则 使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A 。 5 一、查找函数vlookup 的应用：3-3 3、说明 在table_array 的第一列中搜索文本值时，请确保table_array 第 一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使 用不一致的直引号（ 或 ）与弯引号（‘或“）。否则， VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。 在搜索数字或日期值时，请确保table_