秘书理论与实务－事务管理－时间管理教学教材演示幻灯片.pptVIP

事务管理 有效时间管理;学习重点 如何夸越时间陷阱 运用时间表进行管理 编制并管理本人和上司的工作日志;1. 要事第一;2. 以终为始 ;3. 学会说“NO！”;3. 学会说“NO！”（续）;4.如何对付不速之客 ;4.如何对付不速之客（续）;5．如何减少冗长会议 ;6．办公桌上的“5 S”运动 ;五、时间管理的工具 ;时间表有哪些种类呢？（电子表格 ）;编制日程表时应注意以下事项： 1、注意轻重缓急 2、预约 3、留有余地 4、内外兼顾 5、行踪保密 6、提高效率 7、领导同意;工作条理性训练 ;编制时间表的注意事项;2006年6月5 日（下周三）公司总部副总裁王明一行五人将来我公司视察。视察内容包括：听本公司领导叙职（上午9：00-11：00在公司主楼第二会议室）中午11：30-12：30在公司宾馆餐厅海王星厅就餐，我公司陪同人员有我公司经理、副总经理（共二人）、办公室主任、公关部部长，经理秘书纪颖，共6人；出席本公司科技人员获国家科技奖表彰大会（15：20—16：20在本公司礼堂举行，下午13：30—15：00）；检查实验大楼的建设情况（15：20—16：20在工地现场）；晚餐在17：00—19：00举行（地点同中午）。请列出工作日志。;管理日志;工作日志的管理（秘书个人）;2、工作日志填写的信息内容（秘书） 上司的各项活动需要秘书协助的准备的事宜：发言稿、会议议程、订机票；草拟的合同和订餐 上司交办的工作：签字仪式联系地点、媒体 自己职责中应做的工作、活动：工作总结、参加值班;1、工作日志填写的信息内容（上司个人） 上司参加的内部会议、活动情况：记清时间、地点、内容 接待人员：来访者的姓名、单位、时间 上司参加的外部会议和活动：时间、地点、细节、对方的联络方式 上司的个人安排：看病等 上司私人的信息：亲属的生日，并提醒;实战演练;时间;工作日志 2005年4月15日 星期三;秘书实务题;第二季度会议时间表（2005.7—9）;实务题;钟苗现在把周安排表列出来了，看，就这么简单 周工作计划表 年 月 日;;;谢 谢！;电子工作日志学会使用Outlook对时间进行管理;秘书办公室： 钟苗正在忙着安排下周的会议事宜,这时电话响了…… 孙总：“钟苗，我下周事太多，帮我列个表出来，而且要具体到每天；另外，到五一虽然还有一段时间，你先列一个五一七天值班表出来，也好让大家提前有个准备。”;实训题;;;;值班日志表