秘书学第四章秘书机构与职能教学教材演示幻灯片.pptVIP

第四章 秘书机构与职能;我的“秘书长” 地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上，凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容和文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在那里他受到了严厉的批评。 请你评价一下黄科长的做法，思考秘书机构对秘书的作用。;第一节 秘书机构及其设置 P29 秘书机构设置的原则 P30 秘书机构的组织形式 P32 各级各类秘书机构 P33 第二节 秘书机构的管理 ;第二节 秘书机构的管理; 一、制度与程序管理; 2.程序管理 自然性程序：即按工作的自然程序处理事务。一般工作的自然性程序表现为：准备、计划、布置、执行、检查、总结、评比、表彰。 指令性程序: 是指领导对办理某项事务的具体指示和要求。 法定性程序: 即根据法律、法规所规定的程序办理事务。公文写作、文书处理、信访工作、保密工作、印信管理等秘书工作，都要严格按照相关的法定程序处理。 技术性程序: 有些依赖于技术支持的秘书实务，有一套技术操作的程序，必须遵循，如电话、传真、电脑的操作，电视电话会议的组织。 经验性程序: 是指在长期的秘书工作实践中积累和创造的大量经验形成的符合本单位实际的工作程序。; ; ; 秘书的选拔与任用 坚持德才兼备的原则。可参照国家公务员录用标准或人力资源部门制定的录用管理型人才的标准，以公开招聘方式选拔秘书。 走职业化道路、择优录用。 潘基文 @ ; ;链接: XX市XX区文印工作制度; ;第三节 秘书的基本职能 P37 第四章 秘书职能实??的途径 P39 ;谢 谢 Thank you ;