Excel函数在人口计划生育统计工作中的应用.docVIP

Excel函数在人口计划生育统计工作中的应用 近年来，镇平县人口计生委在省市各级领导关心指导下，按照“互联互通、资源共享、提高效率、推动工作”的原则，逐步加快全县人口和计划生育信息化建设步伐，全面提升信息化在人口计生工作中的应用水平，构建了以人口信息网、政府电子政务网和计划生育信息数据库 “两网一库”为依托，以河南省人口和计划生育管理信息系统（PFPMIS）为龙头，以乡村MIS系统为“终端”的发展格局。全县建成了集信息开发应用、管理服务一体化，上下贯通、左右联接、运转协调、便捷高效，比较完整的信息化体系,有力推进人口计生工作的网络化、科学化、现代化，人口计生系统初步形成了“用数字化的理念来思考，用网络化的方式来沟通，用信息化的技能来工作”的浓厚氛围，提升了全县人口计生工作服务管理水平。 随着信息化的建设及应用，计划生育生育统计工作从纸质台帐时代进入了电子台帐时代，工作效率得到了显著的提高。下面通过计划生育生育统计工作实践中的两个实例来介绍一下EXCEL函数在工作中的应用。一是利用EXCEL函数对 《全县50岁以上计划生育家庭户登记表》个案信息进行汇总。二是利用EXCEL函数对PFPMIS数据库查询数据进行统计，生成报表数据。在这两个实例中使用excel函数大大提高了工作效率，从而帮助我们快速准确地完成工作任务。 一、宏、SUMPRODUCT函数和countif函数 在介绍这两个实例之前先简单介绍一下两个实例例中用到的EXCEL知识：宏、SUMPRODUCT函数和countif函数。 1、术语宏。宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。 如果在EXCEL中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。宏是将一系列的EXCEL命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 EXCEL操作。 2、SUMPRODUCT函数简介：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法： SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 示例：如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 ? SUMPRODUCT函数实现多条件统计功能，如在本例中统计A列值为3同时B列值为4的行数，可将公式改为=SUMPRODUCT（(A2：A4=3)*（ B2:B4=4)），计算结果为1，说明:A2=3 返回1，B2=4返回1，A3=8≠3返回0，B3=6≠4返回0，A4=1≠3返回0，B4=9≠4返回0， 1×1+0×0+0×0=1。 3、COUNTIF函数简介：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法 COUNTIF(range,criteria) Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 说明：Microsoft Excel 提供其他函数，可用来基于条件分析数据。例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF 工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用 IF 工作表函数。 二、EXCEL函数应用实例 （一）应用函数对《计划生育家庭户调查表》进行分类统计 由于PFPMIS中没有计划生育家庭的信息，为了了解我县计划生育家庭规模，我们通过快速调查采集到全县50岁以上计划生育家庭的信息，录为《镇平县50岁以上计划生育家庭登记表》（如上图）。表中的一行记录一个计划生育家庭户的信息。我们需要依据此表统计出全县50岁以上计划生育家庭户中领取独生子女光荣证户、独男户、独女户、领证独男户、领证独女户、双女结扎户等的数量。 1、领取独生子女光荣证户的计算。表中的N列如果为“是”则说明该户是领取独生子女光荣证户，使用条件统计函数countif，在相应单元格输入“=COUNTIF(N4:N8694,是)”后按下回车键单元格的值为296，即50岁以上领取独生子女光荣证户数。（见下图） ? 2、独男户的计算。 ? 即统计表中从第4行起到最后第8694 行J列（现有男孩）为1、K列为0的行数，使用SUMPRODUCT函数，我们