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7 XIONG DongJingSiDong 排版民美化 7 XIONG DongJingSiDong 排版原则 对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐 段落间距是否对齐 7 XIONG DongJingSiDong 排版原则 聚拢 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调 相关内容是否汇聚 7 XIONG DongJingSiDong 排版原则 对比 更改字号 变换颜色 突出重点 7 XIONG DongJingSiDong 排版原则 重复 一致的排版 一致的字体 一致的配色 一致的模板 7 XIONG DongJingSiDong 排版原则 降噪 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效 删除多余的背景 7 XIONG DongJingSiDong 排版原则 留白 让大脑可以思考 让眼睛可以休息 让视野可以聚焦 7 XIONG DongJingSiDong 排版原则 这也是一种重复的效果 8 XIONG DongJingSiDong 图片艺术 视觉高于一切，有时一张好图胜过千言万语，没有什么比一张美图更能刺激观众的神经。 8 XIONG DongJingSiDong PPT中经常用到的图片格式 BMP格式 Jpeg格式 Png格式 Gif格式 Wmf格式 Emf格式 Psd格式 8 XIONG DongJingSiDong 需要知道的图片排版技巧 8 XIONG DongJingSiDong 需要知道的图片排版技巧 多张图片的人物眼睛处于同一水平线 Start 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Office 高效应用技巧 XIONG DongJingSiDong Word 实战应用技巧 Excel 基础操作技巧 Excel 公式与函数技巧 Excel 数据处理技巧 PPT 基本操作技巧 PPT 文字艺术 PPT 版面设计 PPT 图片展示技巧 PPT 动画技巧 1 XIONG DongJingSiDong Word实战应用技巧 启动 录入技巧 高效排版 样式与模块 开始——运行——WinWord /safe——确定 常用符号、虚拟文本 字体、段落美化 样式与模板在实际工作中的应用 2 XIONG DongJingSiDong 安全模式运行： 开始——运行(Win+R)——excel /safe ——确定 快 捷 键 启 动： 设置：右击Excel快捷启动图标——属性——在“快捷键”文本框中输入启动快捷键 应用：执行快捷键 Excel常用操作技巧 2 XIONG DongJingSiDong 一、选择相邻的单元格区域 CTRL+SHIFT+方向键 二、快速选择特殊单元格区域 CTRL+G 2 XIONG DongJingSiDong 一、数据批量录入：CTRL+回车 二、数据向下填充：CTRL+D 三、数据向右填充：CTRL+R 四、数据横向录入 五、数据纵向录入 2 XIONG DongJingSiDong 正负分明 ［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］ 巧加单位 #万元 录入提速 **@** 隐藏数据 ;;; 日期字符串显示 0000-00-00 2 XIONG DongJingSiDong 【粘贴方式区域】 【运算方式区域】 【特殊处理设置区域】 一、将报表数据由元转换成万元 二、数据合并粘贴 三、将表格的行列互换 四、实现表格同步更新 五、去掉表格中的公式仅保留数值 六、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型 3 XIONG DongJingSiDong Excel公式函数应用 公式函数的组织元素 公式函数中的运算符 公式函数的录入原则 单元格引用 公式函数实例 一、“＝”符号：表示用户输入的内容是公式而不是数据按日 二、运算符：表示公式所执行的运算方式， 三、引用的单元格：参加运算的单元格名称 四、常量：常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本 3 XIONG DongJingSiDong Excel公式函数应用 公式函数的组织元素 公式函数中的运算符 公式函数的录入原则 单元格引用 公式函数实例 一、数学运算符： + - * / ^ 二、文本运算符： 三、比较运算符： = = 3 XIONG DongJingSiDong Excel公式函数应用 公式函数的组织元素 公式函数中的运算符 公式函数的录入原则 单元格引用 公式函数实例 一、公式录入必须以“=”开头； 二、公式录入中除汉字外的所有符号必须在英文状态下录入； 三、公式录入中文本需要添加引号； 四、录入公式时如需使用单元格内的数据，则应该直接引用单元格地址。 3 XIONG DongJingSiDong Excel公式函数应用 公式函数的组织元素 公式函数中的运算符 公式函数的录入原