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寻准档案数字化建设切入点 《新学术论坛》2008.06期 寻准档案数字化建设切入点 ——让档案数字化进入理智阶段 摘要本文应当承认，数字档案馆具有强大的功能，是档案馆未来发展的理想模式和必然趋势，但同时也要正视数字档案馆建设的现实状况。数字档案馆建设是一个高技术含量的档案馆建设，需要一系列基础工作的支持，而我们国家在这些基础方面恰恰十分薄弱，因而建设数字档案馆面临诸多艰巨问题是值得引起我们高度的重视。， 关键词：档案数字化 标准化 人才培训 二十一世纪是信息革命的时代。信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用，使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着数字化时代的战。数字化档案馆是档案馆发展的方向和目标，是档案事业适应时代发展的必然趋势。信息技术广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机， 信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。  或许正是因为档案数字化能给档案事业发展带来如此巨大的好处和作用，一时间，国内大大小小的直辖市、省会城市乃至很多县级档案馆都纷纷扛起档案数字化建设的大旗，档案冠以“数字”二字，然后铿锵有力地喊出喊出来当作热门口号不绝于耳。 然而，这些所谓的档案数字化却有很多是仅仅停留在了喊口号、大而空的形式面上，更有很多存在因数字化高高在上而难以落到实际的问题。如果从实用性上审视，很多城市的档案数字化建设都还很不理想，甚至是走进了误区。 笔者无意对档案数字化泼冷水，只想说明一下目前档案数字化建设的实际状况和面临的诸多难题，使更多的档案界同仁对它有清醒的认识。应当承认，档案数字化具有强大的功能，是档案馆未来发展的理想模式和必然趋势，但同时也要正视档案数字建设的现实状况。但由于众多的原因，纵观目前正在建设中的所谓的“数字化档案馆”，都或多或少地存在一些局限，各个档案馆的计算机管理档案大多还只处于部份档案的计算机检索，统计等方面，计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作用和价值。档案工作中的老大难问题----社会提出的档案利用需求与档案馆所能提供的档案信息、利用方式之间的矛盾一直难以解决，更谈不上建设数字化档案馆，也只是具备了数字档案馆的部分功能，仅仅是档案数字化的雏形，还不能算是真正意义上的档案数字化。 档案数字化建设是一个高技术含量的档案馆建设，需要一系列基础工作的支持，而我们国家在这些基础方面恰恰十分薄弱，因而建设档案数字化面临诸多艰巨问题，笔者从经常遇到的几个问题将其归纳阐述个人的一些看法。 （一） 推进的档案数字化的整体运行模式 我认为当前尚缺乏科学、实用的档案数字化建设的总体框架和适合不同类型档案使用的建设与运行模式。在推进档案数字化建设的整体运行模式过程中主要存在两个问题：首先，全局的工作缺乏有效的规划，导致重复建设，甚至各方面的工作不能协调起来，造成很大的浪费，各部门建成的系统连接不起来，笔者以为这是目前档案数字化建设中存在的最大问题。部门之间缺乏协调，各个单位都在开始信息化，各部门、各行业也都在信息化，但不能连接起来发挥综合效应。  实际上，这主要是靠政府去协调，现在各地方档案部门都在提档案信息化，但是苦于找不到切实可行的办法。说到底，我认为是顶层设计，顶层设计应该由政府来指导，没有强有力的领导，各个地方档案部门只会各行其是，只从局部的需求出发来考虑，而不会考虑是否应有一个统一的系统。最后，导致信息不能共享。 另外目前档案数字化建设过程中最大的问题不是技术的问题，而是组织管理的问题。关键问题是决策者是否意识到这个问题。因此，最大的工作并非是技术的工作，更多的是一项管理的工作，应该意识到档案数字化是一个系统工程，应统一规范、统一部署，统一思想，总体设计，分步实施。 （二）档案数字化建设标准化先行 《中华人民共和国标准化管理条例》指出：“标准化是组织现代化生产的重要手段，是科学管理的重要组成部分，在社会主义建设中推行标准化，是国家的一项重要技术经济政策。”这充分阐明了标准化的地位和作用。现在各地的档案馆对数字化建设还都处在试验和探索阶段，采用的方式方法也不尽相同，因此在档案馆数字化建设中，标准化的规范体系的确立就显得尤为重要，它是档案馆数字化建设高质量的坚实基穿 档案数字化建设的标准化也是当前专家、