创新实践--ERP.doc

科技创新实践---ERP 引文： 科技创新活动是培养大学生创新意识、提高创新能力的有效载体。目前大学生科技创新活动已经成为我国高校发展最快、潜力最大的一项学生活动。旨在用 创新的思维，将学到的知识与自己的实践活动结合，产生创新式的新发展效应。 现在就结合我在大二参与的ERP手工沙盘比赛及前阵子的ERP电子沙盘来谈谈我在那次比赛实践中自己的一些创新式思维。 正文： ---手工沙盘 这次比赛，我有幸担任ERP沙盘的CFO。由于之前有参与ERP培训，对沙盘的流程还是有一定了解。然而这次比赛，我们首先第一要任就是将预算表做出来，因为预算才是有效经营的最重要的有力保障。 在开始之前我先对整个流程有了一个明确的概念，从广告投放---资金借贷---原料下单---生产扩建---产品生产---产品研发---产品订单等多个方面（如右图）。 在开赛前一晚，我们团队出来讨论，确定了各项实操时的分工，我身为团队的核心分工如下： 我们确定了每个人的工作，如营销总监是负责提供营销方案，生产总监是负责提供生产计划及研发计划，采购总监是提供采购计划，而我就是结合他们的方案，设立出基本的资产流动情况，努力解决现金流问题，CEO则是根据预算表运营当年的决策。 当晚我就结合实际做出的大概决策做出第一年的预算表，同时还填好了各项报表如下表： 之后几年，我都是结合当期的订单即时做出单期的报表，有几次现金差点断流，都是采用紧急贴现及长贷缓过去的。 我也总结了一点：做预算一定要给自己留下一个比较安全可靠的后备方案，因为一个好的财务总监应该能在第一年策略确定的短时间内做好相应的财务预算和所有者权益估计，运营期间就能了解企业运营在下年度的资金缺口出现的季度以及有多大的压力。怎样合理借贷使得所有者权益能尽可能的提高，这些问题都应该能提前确定好答案。 ----电子沙盘 这次实践作为一名营销总监，我主要负责的是分析市场预测提供我们的营销策略，间谍其他公司确定我们的广告投放，还有最最重要的订单会上选择合适的单。 1.分析市场预测 举例本地市场分析，我们观察到前期P1P2市场是非常大的，对比利润发现：P1P2利润都是非常可观的，P4是超大利润。而需求上P1P2在前期几乎可以满足所有队伍了，所以我们的战略是前期拿下P1P2的合理单，同时可持续发展由于P4是需要P1做基础，我们就打算在第四年开始攻占P4的市场，同时保持P2市场 因此我们的营销策略是：2,3年主打P1P2组合，4-6年主打P2P4组合。 2.投放广告 我们投放广告前会合理地运用那600秒去间谍其他公司，分工记录他们的市场，产品资格，生产线，找出那些跟我们产品战略相同或相类似的，分析他们的产能。例如我公司是2条P2，2条P4，一年可以有8个P2，8个P4的货。假如有一个队是3条P4，那么他们就是我们的有力竞争者，会投大广告，我们会相对于提高广告费；假如没有过大的产能，那么他们投在市场的份额就一般没有我们大，我们就可以观察他们的以往的广告费，适当提高即可。 3.选单 选单是一个有点类似心算的过程，我们的选单时间不多，因此我们有自己的一套方法，我们会根据自己的生产线，然后制定出一个成品制成表（如下） 之后选单时，优先选取大单，保证销售额，之后对比同等数量的货对比挑选账期短的单，拿到单后就在成品表上划掉对应的数目，防止下轮拿错数，坚持不能违约。 我们的原则就是：先拿大单或者对应数的单，对比选择账期短的单， 如第二年2条P2，2条P4的成品表： 自动线 1季 2季 3季 4季 P2自动线 在产 P2 P2 P2 P2自动线 在产 P2 P2 P2 P4自动线 在产 P4 P4 P4 柔性线 在产 P4 P4 P4 合计 2 P2 2P4 2 P2 2P4 2 P2 2P4 因此不难看出我们这一年的最大销售量是6个P4 ，6个 P2 实践心得： 做完这6年，我对ERP管理系统有了深刻的认识，在一个公司里，想要维持它的运营。不单单只是要利润这么简单，更需要长期持续合理的订单来维持它的现金流，最好是刚刚卖完所有生产品及库存，才能让现金流变得通畅，不然很大可能会破产。 其次预算上，最好将大概的利润估值也要算进去，这样才能督促营销总监取得较为合理的单，帮助企业正常运营。 各个总监间的关系，如生产总监与采购总监，生产总监与营销总监，这些都是需要信息沟通，一个合理的管理系统，是需要大家协作才能管理好的。 紧急资金流时，各种措施都要用上，贴现，低价促销，只有这样企业才不会倒下这不经让我想起以前看到商场那种买一送一的促销，我总是觉得它亏本的，然后等到真正体验到现金流的重要性时，我才发现即使是微利或者亏本也是必要的，因为现金流是一个公司运营的基本。