基本科研业务费管理平台V10版使用说明.DOC

附件：1 基本科研业务费管理平台V1.0版使用说明 如何开始 访问网址：2:8080/fund 学校管理员登录用户名为管理员常用邮箱，初始密码：123456。请登陆后自行修改密码。 数据上报流程 系统的项目数据上报流程如下图所示，项目有三种状态：“系统审核通过”，“人工审核通过”，“确认提交”。上传Excel报表成功之后，项目状态为“系统审核通过”；系统管理员进行人工审核之后，项目状态为“人工审核通过”，此时可以导出报表PDF，项目数据不可以再编辑修改；最后上传盖章扫描件之后，项目状态为“确认提交”，至此整个上报流程结束。 图1 数据上报流程示意图 学校用户功能 填写学校信息 操作：“单位信息”(“学校信息” 包括依托学校信息、校内科技主管部门信息两部分。 导入项目信息 操作：“项目基本信息”(“Excel导入” 下载导入用的Excel模板文件到本地，按照填写说明填写完毕，然后选择文件并上传，即可导入项目数据。 查看项目列表 操作：“项目基本信息（学校）”(“项目列表” 可查看系统当前年度的项目信息，点击项目名称可查看该项目的详细信息。 特别说明：若要查看其他年度项目信息，请按照3.3.4节的检索方法检索某个立项年度的项目信息。 编辑与删除项目信息 操作：“项目基本信息”(“项目列表”，列出本校项目信息，点击每一行末尾的“编辑”或“删除”链接即可进行编辑和删除操作（项目状态为“系统审核通过”时）。 特别说明：课题组其他主要参与人信息的修改如下。 添加参与人 点击参与人表格的最后一列“操作”中的“添加”符号（），将会在下方增加一行，填写信息后点击“添加”按钮即可添加。若不需要添加则点击“取消”按钮即可。 图 2 添加参与人示意图 删除参与人 点击参与人表格的最后一列“操作”中的“删除”符号（），会弹出确认删除的对话框，确认后即可删除。 更新参与人信息 鼠标移至要修改的信息之上，信息文字背景色会变成黄色，点击文字，则单元格中的文字信息会变成输入框的形式，输入新的信息后点击“更新”即可实现信息更新。若不需要更新则点击“取消”即可。 图 3 更新参与人信息示意图 导出Pdf 操作：“项目基本信息”(“项目列表”，列出本校当前年度的项目信息，当所有项目都通过“人工审核”之后，点击页面左上方的“导出”按钮，可以导出该学校项目摘要的pdf文档。 特别说明：由于现在需要一次性上报3年的项目信息，在导出时请按照立项年度选择导出某一年的Pdf文档，进行审核上传。 清空全部项目信息 操作：“项目基本信息”(“项目列表”，列出本校项目信息，在所有项目 “人工审核”通过之前，点击列表左下方的“清空全部项目”按钮，可以清空该学校当前年度的全部项目，以便进行重新导入。 检索项目信息 操作：“项目基本信息”(“项目列表”，列出本校项目信息，在页面右上方提供“项目名称”、“立项年度”和“项目负责人”三个字段的组合模糊检索，输入检索词即可看到检索结果列表。 特别说明：检索列表页面不提供“导出”和“清空全部项目”功能，如需要进行相关操作，请返回至“项目基本信息”(“项目列表”页面。 上传审核件 操作：“项目基本信息”(“上传审核件” 将2.3.2中导出的项目pdf文档，经过学校盖章后扫描，然后上传至系统，以确保数据的正确性。每个学校每年度只能上传一个审核件。上传后当前年度所有的项目状态更新为“确认提交”。 特别说明：仅当“导出”功能可用时才能正确上传文件。由于现在需要一次性上报3年的项目信息，上传时请选择所上传审核件的立项年度。 查看历年上传 操作：“项目基本信息”(“上传审核件”，如果数据库里有以前年份的审核件上传记录，则会列表显示。点击“点击下载”链接可以下载到本地进行查看。 图 4 上传审核件示意图 删除本年上传 操作：“项目基本信息”(“上传审核件”，如果数据库里有以前年份的审核件上传记录，则会列表显示。只能删除当前年度上传的审核件，点击“删除”链接，会弹出确认删除的对话框，确认后即可删除。 Excel导出 操作：“项目基本信息”(“Excel导出”，给学校管理员提供Excel导出的功能，便于核查导入数据的正确性，提供自定义字段导出，用户可以自己勾选想要导出的字段，如下图示： 图 5 Excel自定义字段导出示意图 特别说明：该导出功能只是提供参考，不建议采用该Excel直接进行数据导入，请按照提供的Excel导入模板说明正确填写后导入。 个人账号管理 操作：“个人账号”(“修改信息”/“修改密码” 为用户提供个人账号基本信息（姓名、Email / 登录密码）的修改操作。 常用信息 操作：“常用信息”(“帮助FAQ”/“常用下载” 为用户提供常用信息帮助说明，以及一些使用说明文档的下载。 系统后台维护：华中科技大学 联 系 人：宋韩茵 黑晓