外国语学院院务管理制度.DOC

山西大学外国语学院管理制度汇编 目录 岗位职责部分 院长岗位职责 教学副院长岗位职责 科研副院长岗位职责 行政副院长岗位职责 系主任、副主任岗位职责 院办公室主任岗位职责 财会人员职业道德准则及财务制度 院行政秘书岗位职责 院教学秘书岗位职责 教研室主任岗位职责 教师岗位职责 语言实验室主任岗位职责 语言实验室技术人员岗位职责 资料室工作人员岗位职责 出国人员培训部工作人员岗位职责 规章制度部分 外国语学院三重一大制度 外国语学院领导班子工作守则 外国语学院院务公开制度 外国语学院教职工请假制度 外国语学院行政管理规定 外国语学院例会制度 外国语学院应急事件处理制度 外国语学院消防治安制度 外国语学院财务流程 外国语学院考试管理工作规定 外国语学院本科生免试推荐硕士研究生工作实施方案 外国语学院教学指导委员会章程 外国语学院图书资料室管理规定 外国语学院图书资料室安全守则 外国语学院语音实验室工作条例 外国语学院语音室安全守则 外国语学院语音室学生守则 外国语学院院长、系主任、教研室主任、教学组长听课制度 外国语学院教学楼管理制度 外国语学院教室使用管理规定 外国语学院学生请销假及考勤制度 外国语学院教师职业道德规范 外国语学院文明公约 附： 《高等学校消防安全管理规定》 《山西大学教学事故认定及处理暂行办法》 前 言 制度建设是高等教育事业发展的一个带有根本性的问题。切实加强我院的制度建设，对于深化教育改革，实现教学、科研、行政、管理、后勤等工作的民主化、制度化、规范化、科学化，使我院更好地为山西大学的发展；为山西经济建设与社会发展服务有着重要的现实意义。几年来，为完善我院各项工作的运行机制，激励全体教职员工认真履行自己的职责，推动我院各项工作再上一个新台阶，本着解放思想，实事求是的原则，我们在广泛征求群众意见的基础上制定了一系列的规章制度。为便于全院师生员工对这些制度的贯彻执行，现将它们汇编成册，望全体师生员工遵照执行。 由于水平有限，本《汇编》中的制度还不尽完善，需要在实践中继续修订、补充，谨请我院师生员工在实践中提出宝贵意见。 本管理制度汇编解释权在院党政联席会议。 山西大学外国语学院 2014年5月 岗位职责部分 院长岗位职责 1、自觉接受学院党委的领导和监督，贯彻执行党的路线、方针、政策。贯彻执行学校的各项方针、政策及校领导的批示、决定；全面主持外国语学院的教学、科研、行政、人事、财务、师资队伍建设、学生管理、实验室建设、资料室建设、安全稳定等工作。 2、按照学校总体发展规划，主持制定学院发展的长远规划和阶段工作目标及年度工作 计划，并组织实施。 3、负责全院教师的考核、奖惩、培训、进修、访问、职称评聘、推荐选拔学术带头人和中青年骨干教师等工作。 4、组织制定和实施教学管理、科研管理、行政管理、人事管理、财务管理等管理制度。 5、每月召开一次院务委员会会议。 6、负责组建师资梯队及教职工的人事安排，对拟调入调出人员提出具体意见。 7、组织大型学术报告，审批科研项目及科研经费的使用。 8、负责本院本科生、研究生的招生、管理、教学、答辩与分配。 9、签署与外单位的合作意向书、协议及合同。 10、主持山西省出国人员外语培训部的全面工作，兼任“托福”考试主考。 11、完成校领导交办的其他工作任务。 教学副院长岗位职责 1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。负责全院教学管理工作，对完成全院教学任务负全面责任。 2、组织领导各系制定教学大纲、教学计划，调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各班级的授课时数与任课教师，遴选使用教材。 3、组织制定本学院教学管理文件。 4、负责学院的学生成绩考核工作。领导参与学籍管理工作。 5、协助院长搞好学院学科建设、专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设等工作。 6、协助院长做好学院教师队伍的建设工作，尤其是青年教师教学素质提高的工作。 7、协助院长开展本学院的教师教学考核工作。 8、组织教学研究、教学改革、教学质量评估监控的系列工作，确定教师岗位津贴的发放原则，审批教师请假及教学工作量统计表。 9、一学年组织一次教学研讨会，一学期组织一次与学生代表的教学座谈会，一月组织一次观摩教学公开课。 10、组织指导学生教学实践、毕业实习与毕业论文。 11、负责本院教师国内外进修、培养、审批教学活动经费的报销。 12、负责专家、外教的聘请、使用与管理。 13、负责各专业招生计划的制定工作。 14、主持全国外语专业各种水平考试，兼管山西省出国人员外语培训部的教学工作。 15、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 16、完成校领导、院领导交办的其他工作任务。 科研副院长工作职责 1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学、科研