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计划书的写作 计划书的定义 计划是为完成一定时期某项任务或达到某种目标而预先作出的安排或部署,并形之于文的条理化的书面材料。计划书是财务会计业务常用的应用文书。 计划书的分类: 计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。 计划就企业财务方面的业务来说,主要是财务工作计划及财务、会计机构的年度、季度、月份计划 (二)计划书的结构 标题、正文、结尾三部分组成 标题 计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、时限、内容及文种。 (视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。) 正文 正文一般由开头(前言)主体(指标、任务、步骤和措施)、结语三部分组成。 前言:主要说明制订计划的指导思想(即制定计划的依据、目的和基本思想),和交代或分析基本情况(即指出本部门、本单位实现计划的在利条件和不利条件)。 前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。 主体 主体是计划的核心主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。 具体说明“做些什么”,接着说明“做到什么程度”其次说明实现计划任务的措施,就是完成计划任务的具体步骤、办法、规定。 目标与任务(做什么) 首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。 办法与措施 (怎么做) 以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。 练习: 杭州天马建材厂要求财务科编制裁2007年的产品成本计划。
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