会计学5章 会计账簿.pptVIP

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会计学5章 会计账簿

会计账簿 会计账簿 分 类 会计账簿 会计账簿 账 簿 基 本 内 容 会计账簿 填写账簿封面 填写扉页的“账簿启用登记表”; 账页顺序编号,订本式不得跳页、缺号; 会计人员调动时,会计人员交接需在“账簿启用登记表”的交接内容中认真填写并签字盖章; 会计账簿 会计账簿 登记账簿需要掌握的内容: (1)特种日记账有三栏式(1)和多栏式,要掌握格式及登记方法; (2)总分类账有三栏式(2)和多栏式,要掌握其格式及登记方法;(多栏式总账也称为日记总账); (3)总账的登记方法取决于会计核算组织程序; (4)明细分类账中三栏式(3)、数量金额式(4)、多栏式(5)登记方法; (5)总账与明细账平行登记; 示例:“T”形账户平行登记 一般账户的平行登记 平行登记要点:依据相同、期间相同、方向相同、金额相等 会计账簿 (1)必须依据审核无误的会计凭证; (2)登账要准确完整、字迹工整; (3)要做记账标志; (4)书写文字或数字上面要留有空白(一般1/2),便于出错更改; (5)记账时必须以蓝黑墨水书写,除复写外不能使用铅笔或圆珠笔,红色墨水只能在划线、改错和冲账时使用; (6)登账时应按照编页连续登记,不得隔页或跳行; (7)期末应结出余额,并注明余额方向; (8)每页登记完毕转下页时,需要在最后一行和下页第一行摘要栏注明“过次页”和“承前页”; (9)账簿记录发生错误时,不能刮擦、挖补、涂抹或用褪色墨水更改字迹: 会计账簿 (一)错账类型 记账凭证错误 记账过程错误 会计账簿 (二)查找方法 顺查法:经济业务-会计凭证-会计账簿-试算平衡表; 逆查法:试算平衡表-会计账簿-会计凭证-经济业务; 其他方法: 1、差额法 2、除2法 3、除9法 会计账簿 ①划线更正法: 在结账之前,账簿记录有误,但记账凭证正确,纯属过账时笔误。 先将错误的数字全部划一条红线予以注销,但应使划销的文字或数字保持原有字迹且仍可辨认 然后,将正确的文字或数字用蓝笔写在原数字的上端 记账人员在更正处盖章 会计账簿 ②红字更正法 记账后发现记账凭证科目或金额出现差错,且金额的错误属所记金额大于应记金额的 如果是记账凭证科目错误: 先用红字金额作一笔与原来错误的记账凭证完全相同的会计分录 再用蓝字作一笔正确的会计分录,重新登入账簿 如记账凭证科目未错,只是所记金额大于应记金额: 用红字编制一笔科目相同,金额为多记金额的会计凭证 最好不要以蓝字填制反向分录去冲销多计金额。 会计账簿 会计账簿 期末账项调账 会计账簿 会计账簿 会计账簿 应计费用的确认 预收收入的确认 预付费用的分摊 1、坏帐准备 2、固定资产折旧 3、无形资产摊销 4、存货跌价准备 账项调整举例——应计收入 1、2008年10月1日销售给A公司商品一批,价值100000元,增值税17000元,收到A公司开具的商业承兑汇票一张,期限6个月,票面利率4%。 账项调整举例—应计收入 2、本公司将暂时闲置的柜台出租给青岛贸易公司,租期半年,从08年1月到6月。6月底租期期满时青岛贸易公司一次性支付租金12000元 账项调整举例—应付费用 3、公司于2008年3月1日从银行取得3各月的短期借款10000元,年利率12%,到期还本付息。 账项调整举例—应付费用 4、公司与某广告公司签订一项服务合同,由广告公司于2009年1月到3月底提供广告宣传服务,2009年3月底公司将一次性支付广告费12000元。 账项调整举例—预收收入 5、公司于1月15日收到某客户的定货款60万元,并于1月底向客户提供30万元的商品 账项调整举例—预付费用 6、公司于1月5日一次支付2年的报刊征订费4800元。 账项调整举例—估计项目(坏账准备及累计折旧) 7、公司1月31日应收账款余额为100000元,提取坏账准备比率为3%。 8、同时计算本月应计提的固定资产折旧费20000元,其中生产部门18000元,管理部门2000元。 对账与结账 (二)结账 1、含义 2、结账步骤 3、结账方法 月结示例 年结示例 年结示例 账簿保管 账簿样本 三栏式现金日记账 账簿样本 三栏式银行存款日记账 账簿样本 三栏式明细账: 账簿样本 三栏式总账 账簿样本 数量金额明细账: 账簿样本 错账更正图例 划线更正: 三栏式日记账登记示例 三栏式总账登记示例 三栏式明细账登记示例 数量金额明细账示例 多栏式明细账登记示例 会计账簿 1月5日支付款项时: 借:长期待摊费用 4800 贷:银行存款 4800 1月31日分摊一个月的费用: 借:管理费用 200 贷:长期待摊费用 200 会计账簿 1月31日计提坏账准备: 借:资产减值损失 3000

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