7机要通信业务与管理.pptVIP

『邮政业务与管理 第七章 机要通信业务与管理 第七章 机要通信业务与管理 第七章 机要通信业务与管理 第一节 机要通信业务概念、任务与特点 一、机要通信业务的概念、性质与任务 二、机要通信业务的特点 机要通信业务的概念、性质与任务 概念----机要通信业务是邮政通信承担的一项政府职能，就是专门传递党和国家机要文件，要保守国家机密、维护国家的安全利益，确保机要文件保密、安全地传递。 机要通信业务的概念、性质与任务 任务----机要通信的主要任务是传递党和国家秘密的文件、资料和其他物品，在内部业务处理时统称机要邮件。 机要通信业务的特点 二、机要通信业务的特点 机要通信的特点 第一，服务对象特殊 第二，保密安全第一，准确迅速传递。 第三，机要通信质量作为最重要的考核目标。 第四，机要通信也具有“全程全网、联合作业”，坚持四项基本制度。 机要通信业务的特点 四项基本制度 交接验收、勾挑核对、平衡合拢、安全携带 机要通信业务的处理原则 严密制度、手续清楚、责任分明、收发相符、有据可查。 机要通信业务处理 第二节　机要通信业务处理 机要邮件的收寄 机要邮件的收寄处理 机要邮件的投递 机要邮件的特殊处理 机要邮件的收寄 1．机要邮件寄递关系的建立规定 凡符合寄递范围的单位，都可持单位出具的证明与当地机要通信部门建立交寄和投递关系，办理注册手续，机要部门核发“机要通信寄递证”。需要由用户领取的，应核发“机要通信自取证”。 机要通信业务处理 2．机要邮件的准寄类别 限于以下四类： （1）有关党和国家的文字机密，如各种文件、信函、档案、密码、资料、图表、书刊等 （2）带有文字机密的物品、如印信、音像制品、照片、照片底板、印板等； （3）政法部门必须随邮件寄递的案件物证； （4）经国家邮政局批准寄递其它重要物件； 3．机要通信禁寄物品 机要通信业务处理 4．机要邮件分类 机要邮件统称为机要文件。 （1）机要邮件按密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。 （2）机要邮件按寄递区域分为本埠邮件和外埠邮件。 （3）机要邮件按寄递的内容分为文件和刊物两类。 （4）机要邮件按封装规格一般分为信、包、卷、箱、袋五种。 机要通信业务处理 5．机要邮件的装规格和重量限度封 机要邮件封装一般分为信、包、卷、箱、袋五种； 邮件重量规定：信不得超过一千克； 包、卷不得超过5千克； 箱、袋不得超过20千克。 机要邮件封装的总要求是：封皮坚固、内装平整、封口严密、捆扎牢固。 6．机要邮件的资费和付费办法 （1）机要通信业务资费政策及资费标准 采取均一资费制 （2）机要邮件资费的纳付办法 “整付零寄”、“整付整寄”和“粘贴邮票”三种 机要通信业务处理 第二节　机要通信业务处理 机要邮件的收寄 机要邮件的收寄处理 机要邮件的投递 机要邮件的特殊处理 机要邮件的收寄处理 1．机要营业室的设置和营业时间 机要通信营业室应设置在二层以下，并符合保密、安全的要求 机要邮件的收寄处理 2.机要邮件的收寄手续 （1）验证，即检验“机要邮件寄递证”； （2）点数，即点验文件数与交寄单所登件数是否相符； （3）检验，要与交寄人当面逐件勾桃核对交寄单上所列节目与文件实际是否相符； （4）计收资费，称重计费并开具相关单据，邮件资费金额或实贴邮票金额应填入交寄单； （5）编号，将收寄邮件统一编号，在邮件右上角粘贴“机要邮件条码签”，一件一号，单件一致； （6）签收，收寄人员核对无误后签收并盖戳。 机要通信业务处理 第二节 机要通信业务处理 机要邮件的收寄 机要邮件的收寄处理 机要邮件的投递 机要邮件的特殊处理 机要邮件的投递 投递方式分为： 按址投递和局内投交两种。 按址投递 投交邮件时，应按下列规定办理： （1）交接双方当面点验，无误后由收件人在投递单上逐面或在投递簿相关格内加盖机要收发章或公章并签名（章）； （2）收件人如发现有不是本单位的邮件，可在投递单（簿）相关备注栏内批注情节，由投递员签名后将邮件带回； 按址投递 （3）如需将邮件退回寄件单位，收件人应于退回邮件上粘贴批条，详细批明原因，在批条上签名并加盖机要发章或公章，在投递单（簿）相关备注栏内批注“退回寄件单位”字样，邮件交投递员带回。 （4）离开收件单位前应检查所盖公章同所投邮件单位是否相符，并查看现场有无遗落邮件，投完最后一个单位，应检查投递包（袋）内有无遗留邮件。 局内投递 2．局内投交 属局内投交的邮件应按规定办理交接签收。 凭“机要通信自取证”、“领取机要邮件通知单”、“收件单位证明和工作证”来局领取 。 机要通信业务处理 第二节 机要通信业务处理 机要邮件的收寄 机要邮件的收寄处理 机要