会议、会展的组织.docVIP

讲稿 本次演讲的主要内容是：会议、会展的组织和非语言沟通 会议的组织 会议的组织包括会议和会展。 首先我先介绍一下会议。会议的定义是指多人有组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息、商讨事宜的一种集体活动方式。北京市政府关于会议的定义：会议指两个人或以上参与的、有组织的、有目的一种短时间聚集的集体活动方式。 以上定义体现了会议的四个内涵特征：集体性；组织性 ；目的性 ；交流信息。 下面介绍一下会议的分类。 1、按照会议举办主体划分，有公司会议、协会会议和非营利性机构会议。 其中公司会议是指为了企业自身的发展，应付日趋激烈的竞争，计划和协调企业的发展目标、策略及各项指标等，各类公司每年都要举行各种会议。协会会议中的协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成，通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场决策以及存在的问题。 非营利性机构会议包括政府机构会议、工会组织和政治团体会议以及宗教组织会议。 2、按会议的内容划分，有商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议等。 其中商务型会议是指公司和企业因业务和管理工作需要而参加的商务会议。商务型会议一般在酒店召开，出席这类会议的一般是企业的管理人员和专业技术人员，与会者素质较高。 度假型会议是指企业以及事业单位利用周末或假期组织员工召开的带有度假休闲性质的会议。 展销会议主要是由参加商品展销会、交易会和展览会的各类与会者召开的会议。 文化交流会议通常是指这种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动，这类会议通常以考察、交流等形式出现。 专业学术会议通常是指某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 政治性会议是指国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题而召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。 培训会议是指通过一个会期（一周或更长的时间）对某些专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新概念、新知识方面的理论培训，培训可采用讨论、讨论（演讲）、演示等形式。 3、按会议的组织形式划分，有年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈等。 年会是指同一公司、社团、财团、政党等立法、社会、经济团体等所举办的资讯及政策商讨会议，其目的在于使与会者建立共识并形成决策。年会议题可以涉及政治、贸易、科学或技术等领域。 讨论会是由几个人进行密集讨论的集会，一般要求各小组参加全体会议，就专项问题或任务进行讨论。参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见解。讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者充分参与进来。 座谈会一般由一位主持人来主持，由一小群专家为座谈小组成员，针对专门课题提出其观点再进行座谈。有时仅限于小组成员自行讨论，有时也开放和与会者相互讨论。 4、还有一些按照会议的目的可以分为谈判型会议、通知型会议、解决问题型会议、决策型会议和信息交流型会议；按照会议参加的人员规模分为大型会议、中型会议、小型会议；按会议的时间规律分成例行会议和非例行会议。会议还可以分为正式会议和非正式会议。 这样看来会议的种类还是很多的，我们可以根据事务的具体情况来判断究竟选择怎样的会议形式最恰当。 其次，我介绍一下会展。先引用一段话来说说吧： 市长说：会展是一项提升城市两个文明建设、利国利民的德政工程。 学者说：会展是智者的峰会，是传播新思想、新观念的论坛。 模特说：会展梳妆台，企业争先来，靓女靠打扮，产品靠会展。 预言家说：会展是充满活力、前途无量的朝阳产业。 建筑家说：会展场馆规模宏大、气派，是城市标志性建筑。 美术家说：会展是生活中又一道五彩斑斓、丰富亮丽的色彩。 参展商说：会展是最经济、最实惠、最有效的立体营销广告。 环保专家说：会展是“不冒烟的工厂”，是无污染的绿色产业。 化学专家说：会展过热，市场化合反应后，一部分生成的是“泡沫”。 经济学家说：会展是经济发展的又一个新的增长点。 现在我国会展业发展的基本情况如下： 1、举办展会的数量逐年增加 近年来我国举办经贸展览会的数量逐年增加，总量已相当可观。这些展览会涉及各行各业 2、展会的国际化、专业化水平不断提高 组团出展和国内举办国际性展览会的规模不断扩大。 我国获UFI（UFI 是 UCPM FROUM OF INNOVATION 的缩写，意为：UCPM创新论坛。 论坛目的 改变行业中“自上而下”的行业探讨形式为“自下而上”的形式，建立“下上平等”的对话机制和风气。 实现“推出一个会员、宣传一个企业、分析一个行业、得出一个结论”的目的）认证的展会名录。截止2010年已经有57个【例如大连国际服装节暨中国服装进出口洽谈会】 3、展览场馆初具规模 全国已有展览场馆近240个，展馆面积总计约320万平方米 4、展会组织逐步与国