苏州公司商务部基本管理制度(20121版本).docVIP

人事管理制度 ? 第一章? 总? 则 第一条 目的 为规范人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 对象 本制度适用于公司范围内所有在职人员。 第三条 管理部门 公司办公会是人事任免的决策机构，财务部是人事任免的执行机构。 ? 第二章? 人事管理规定 ?第四条 任免 由公司任免。 第五条 人员的任免 人员由提名，公司办公会决定任免。 第六条 人员、资料员的聘任与解聘 人员与资料员的聘任与解聘由提名，由公司办公会决定任免。第三章? 附? 则 第七条???? 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司。文件管理制度 (总则) 第一条 为规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，特制订本制度。 第二条? 公司管理文件处理的归口部门为资料员。 (自制文) 第三条???以公司名义发的文件为自制文。上行文（发往上级的文件）一般用“请示”、“报告”等文种；下行文（发往、员工的文件）一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项的上级。 第四条自制文件由资料员拟文，拟文时应注意规范用语，简明扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。 第五条?自制文件统一由审稿后签发。 第六条资料员负责发文后的信息收集及反馈，并及时将文件归档。 (外来文) 第七条 公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由拟办（拟办时，应注明办文人员、传阅范围，重要文件应送公司总经理阅批）；需要办理的文件先交办文人员办理，办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈，加快文件传阅速度，及时归档。 (保密) 第八条 文件处理过程中，凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定，注意保密。 (附则) 第九条 文件处理过程中，阅件人应用钢笔签署名字和日期。 第十条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属部。会议管理制度 (总则) 第一条?为了规范公司会议管理，提高工作效率和决策的科学性，特制定本制度。 第二条?本制度所指会议为以公司名义召开的会议。 (会议类型) 第三条?公司例会。为每周的周一上午8：30召开。由公司主持，与会人员为公司全体人员。会议内容：每位员工介绍个人上周工作进展，向上交个人本周工作计划表。安排下周工作。决定需要决定的事项。其他临时事项。 第四条?业务专题会、工作协调会：不定期召开。由或业务人员提议召开，主持与会人员为：相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论，并由作出统一安排。 (会议服务) 第条?公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。 第条?公司会议由资料员记录并作出会议纪要。(其它) 第八条?公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。 第九条?提出会议议题（主要指业务专题会）的人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。 第十条?与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确表明意见。 第十一条本制度从发布之日执行。本制度解释权属。 ? ? 办公环境管理制度 第一条?为规范公公环境的管理，充分利用公司资源，美化办公环境，特制订本制度。 第二条?公司办公环境的归口管理者为，具体负责办公区打扫卫生，各员工应积极配合保持。 第三条?公司办公环境的布置应符合公司的企业文化标准，体现公司整体形象。 第四条?公司员工应爱护公司财产，保持办公场所的整洁。公共办公区域（含会议室）内尽量少吸烟。 第五条?办公区域内不得大声喧哗，以免妨碍他人工作。接听电话时应控制音量。手机应放在震动档或将音量调低。 第六条 不得在办公区域串岗闲聊。 第七条?不得在办公区得随意扔果皮纸屑，不得乱挂衣服及杂物。 第八条?公司员工的办公设施购置（包括办公室或办公区、桌椅、电脑、电话、办公用品等），应提出申请，经领导批准后配备。配备后员工个人不得随意进行调整。出现故障后应及时报修。 第九条?员工办公桌面应保持整洁，不得堆放食物等个人物品。 第十条?本制度从发布之日执行。本制度解释权属。 ? 安全管理制度 (总则) 第一条?为加强公司安全管理,确保人身和公司财产安全,特制订本制度。 第二条?公司安全工作的指导方针是:安全第一,预防为主；消防安全,人人有责。 第三条?公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。 (其它) 第四条?员工应遵守消防安全有关规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。 第五条?员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当，对公司财物损失负有责任的，承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。 第六条?办公室所有的钥匙均由统一管理。个人领取钥匙时，应办理领用手续