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宏景世纪考勤管理制度
北京宏景世纪软件有限公司考勤管理办法
为建立公司正常的工作秩序,保证公司各项经营管理工作的顺利开展,特制定本办法。
一、工作时间
1.公司实行每周五天,每天八小时工作制。工作时间为:上午8:30—下午17:30,中午12:00—13:00为午休时间。
2.国家法定节假日根据国家统一规定执行。
二、考勤方法
1.采用网上考勤方式,即登陆自助平台进行签到、请假、加班等业务申请。
2.上午上班需签到,遇特殊情况或工作原因,无法正常签到时,应及时补签并注明原因,由直接上级进行审批。
3.每天08:35以后签到为迟到,09:30以后签到为旷工,签到截止时间为上午12:00。
4.任何人不得委托或代理他人签到。
三、请假管理
1.病事假
(1)员工请病事假至少提前一天在自助平台进行请假申请。
(2)员工遇特殊情况无法事先申请病事假的,可先通过电话请假,但休假结束后,必须立即补办请假申请。不按时补办手续,按旷工处理。
(3)病假须凭医院(社区医院及卫生防疫站除外)开出的病假单证明,无病假单的以事假或旷工处理。
2.婚假、丧假、产假
(1)员工结婚须持结婚证书请假,可享受婚假3天。
(2)员工配偶、子女、父母或养父母死亡,可享受丧假3天。
(3)女员工产假90天,其中产前休假15天。
3.年休假
??? (1)在公司连续工作1年以上的员工可享受带薪年休假。连续工作已满1年不满10年的,年休假5天,已满10年不满20年的,年休假10天,已满20年的,年休假15天。国家法定节假日、公休日不计入年休假假期。
(2)新入职员工满足带薪年休假规定的,当年度年休假天数,按照在当年度剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假,折算方法为:
(当年度在本公司剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数
(3)公司将根据经营管理工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。
(4)年休假可以拆开休,以天为单位,每次申请至少一天。员工也可选择用年假与病事假相抵。
4、请假流程:
(1)员工请假需登陆自助平台在线申请,按审批权限进行审批。
(2)请假审批权限:
员工请假天数1天(含)以内的,由直接上级批准,超过1天的,还需提交副总经理以上级批准。员工请病事假、婚假、产假、年假,超过3天的应至少提前一周申请,未请假或请假未被批准,擅自离岗的,按旷工处理。
四、加班管理
(1)公司不提倡和鼓励员工加班,各项工作应尽量在工作时间内完成。
(2)如确因工作所需,将由公司统一安排员工加班,由拟加班员工的直接上级在线提出加班申请,报副总经理以上级批准后,方可加班。未经申请或批准的加班将不计算加班时间。
(3)销售人员、项目实施人员加班工资统一从销售提成或项目提成中考虑,不再单独发放。
五、公出管理
员工出差经直接上级审批同意后方可出差。如超出申请公出时间,需及时补办出差申请,并进行审批。
六、违纪管理
1.无故不签到,按旷工一天处理。
2.员工当月迟到累计三次(含)以内且累计时间在30分钟以内的,不做迟到处理;超过以上约定的,每次迟到均按迟到处理。
3、员工迟到时间不足一小时的,按1小时处理。
4.员工当天旷工不足半天的,按半天处理。连续旷工三天的、当月累计旷工超过五天的或年累计旷工超过八天的,均为严重违纪行为,公司有权解除劳动合同。
5、缺勤工资管理:
(1)迟到扣款=(基本工资+岗位工资)÷月计薪天数÷8小时×当月累计迟到小时数
(2)旷工扣款=(基本工资+岗位工资)÷月计薪天数×当月累计旷工天数×2
(3)事假扣款=(基本工资+岗位工资)÷月计薪天数÷8小时×当月累计事假小时数
(4)病假扣款=岗位工资÷月计薪天数×70%×当月累计病假天数
七、考勤数据的处理
1、各部门经理应对于下属员工考勤数据,如补签、请假等业务申请做到日清,即每天要对相关数据进行审批;
2、因员工本人未及时进行补签或请假等业务登记而造成考勤数据不准确的,由本人负责。
3、每月19日,部门经理对本部门员工的考勤数据进行审核批准,批准后的考勤数据由人力资源部负责进行月末处理归档,并进行工资核算。
八、本办法自2010年1月1日起执行。由人力资源部负责解释和修订,经部门经理会议讨论通过后执行。
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