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差旅费开支管理办法 Q/ZTL.QEO.CW.04-2007 第一章 总 则 第一条 根据财政部有关文件精神，结合我公司实际情况，本着既保证出差人员工作与生活的需要，又降低成本、增加效益的原则，特制定本办法。 第二章 差旅费开支办法 第二条 差旅费开支范围： （一）职工因公出差期间或工作调动的住宿费、车船费、出差补贴费、行李托运和寄存费。 （二）职工探亲期间的住宿费、车船费。 第三条 员工出差条件的确认： 公司员工需要出差的，应首先填写“出差申请单”（附表1），确定其出差的起止地点和时间。公司机关员工需要出差的，报部门经理审查，由各分管业务的副总经理审批。项目部项目经理和总工需要出差的，由片区指挥长审批。项目经理部员工需要出差的，由项目经理审批。 第四条 差旅费开支标准 （一）公司员工出差的车船费凭票据实报销。部门经理以上人员（含部门经理、项目经理和总工）出差可乘坐飞机经济舱、火车软卧、轮船二等舱；公司其他员工出差原则上应乘坐火车硬卧、汽车硬卧、轮船三等舱，自行乘坐飞机的，可以按特快列车硬卧的相同标准计算报销车费。如因特殊情况需要乘坐飞机的，需经公司行政副总经理批准（在附表1中审批）。 （二）公司员工出差的市内交通费凭票据实报销。部门经理以上人员含部门经理（项目经理部指项目经理和总工）可乘座出租车，其他员工原则上应乘座公交车，如需乘座出租车应先经部门经理批准，并如实填写事由、乘车线路等，按实际发生额报销。 （三）公司出差人员的住宿费及出差补贴控制在下列标准范围内开支。住宿费在限额内凭票据实报销。本着勤俭节约的原则，如无特殊情况，在宾馆住宿不得一人一间房。同时，为鼓励员工节约开支，对实际住宿费低于规定标准的，公司按节余部分的50%作为补贴发放给职工个人。出差补贴按实际出差天数计算。 标准 出差 职员类型 地区 每日住宿费标准 出差补贴 标准 副总 及以上 其他员工 1、特殊地区 400元/间 300元/间 60元/天 2、大中城市 300元/间 240元/间 50元/天 3、高原城市 300元/间 240元/间 60元/天 4、地级城市 260元/间 180元/间 50元/天 5、县级及以下城市 200元/间 150元/间 40元/天 说明：1、特殊地区包括直辖市(不含重庆市)、经济特区、沿海省会城市、计划单列市等地级以上城市市区； 2、大中城市包括内地省会(含重庆市)、自治区政府所在城市市区； 3、高原城市包括西藏、青海高原地区的城市市区； 4、地级城市包括地级市、自治州政府所在城市市区； 5、县级及以下城市包括县、自治县县城及以下城市市区； （四）出差地区不在上述城市市区的，住宿费按降低一个档次标准报销； （五）员工到公司机关或去项目经理部出差，原则上应吃住在项目经理部或内部招待所。住在项目部内部招待所的，可享受住宿补贴30元/天。在项目经理部就餐的，要按每天20元（每餐10元）交纳生活费。公司机关员工不得接受项目经理部在外的招待和宴请。 第五条 员工出差到住家所在地，只能按实际天数报销伙食补贴费，不得报销住宿费。 第六条 卧铺补助开支办法 （一）员工出差乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车超过12小时未乘坐卧铺的，可享受卧铺补助。 （二）卧铺补助标准：乘坐火车慢车或直快列车，分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60％计发；乘坐特快列车的按特快列车硬席座位票价的50％计发；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬席座位票价的30％计发；乘坐D字头特快列车，不享受卧铺补贴。 （三）乘坐普通长途汽车和轮船最低级舱，符合享受卧铺补助的，可比照上述第（二）款办理。 第三章 探亲差旅费开支办法 第七条 员工探亲条件的确认： 符合探亲条件的员工，应首先填写“请假审批单”（参见人力资源部文件，记录编号：“ZTL.R.RL.02-02-2005”），确定探亲起止地点和时间，报综合部审查后再报相关领导审批。公司机关员工由行政副总经理审批；分公司员工由经营副总经理审批；项目经理、总工由片区指挥长审批；项目经理部员工由项目经理审批。 第八条 探亲交通费的报销： （一）员工报销探亲差旅费报销标准，可比照公司其他员工的出差标准办理，但不得报销住宿费和伙食补助费，且只能报销从驻地到目的地（探亲指爱人所在地，未结婚的指父母所在地）的直线距离交通费用，绕道的交通费用一律不得报销。 （二）探亲途中必须中转住宿的，按一晚100元标准限额报销。交通发达地区，直达车及一天一夜到家的一般不报销住宿费。 第四章 差旅费的报销 第九条 员工出差返回后，应在5个工作日到财务部报销差旅费并结清借款。否则，财务部自第6