03企管部 职能说明书.docVIP

企管部 职能说明书 部门名称：企管部 所属部门：公司 设置目的： 实施企业策划，行政管理，行政事务管理，人力资源规划及选、用、育、留人等工作，负责公司薪酬、绩效管理，提高公司的整体管理水平，促进经营目标的实现。 部门编制 部门/岗位设置 计划编制 当前配备 13年计划配备 企管部经理 1人 1人 1人 副经理 1人 0人 1人 人事 1人 0人 1人 文员 1人 1人 1人 保安 2人 0人 2人 食堂 4人 1人 3人 宿舍 1人 0人 兼职 清洁工 1人 1人 1人 基建 1人 临时兼职 临时兼职 主要业务职能 1.企业策划 1.1负责组织相关人员讨论并起草《企业战略规划》、《公司年度经营计划》，报总经理办公会批准后实施； 1.2配合营销部门实施营销策划，广告策划，服务策划（负责广告制作及公司样本制作等）； 1.3负责企业文化建设，组织编写员工手册，组织企业文化宣传、企业文化娱乐活动。 2.人力资源 管理 2.1人力资源规划：依据企业发展战略规划与战略目标，制订企业中长期人力资源规划和年度人力资源规划； 2.2员工招聘： 2.2.1根据各部门人员需求计划（按编制执行），制定人员招聘计划并组织实施； 2.2.2负责员工招聘相关事宜（招聘渠道拓展、信息发布、人员面试、选拔、薪资确定、录用等）； 2.2.3为录用的员工办理入职手续（试用、转正、劳动合同的签订、社保办理等）； 2.3员工培训：负责制定员工年度、月度培训计划，组织、落实好员工培训工作； 2.4员工关系管理： 2.4.1负责员工与企业的沟通管理工作，帮助员工解决实际工作、生活困难，塑造良好的人文关怀文化； 2.4.2负责处理员工对管理人员的投诉工作，解决员工思想包袱，处理劳资纠纷，塑造良好的企业管理环境； 2.4.3定期组织员工满意度调查，收集汇总内、外部相关信息，为完善企业员工工资、福利保险、工作环境、劳动保障、员工职业发展、企业政策调整等公司决策提供有力依据； 2.5薪酬管理： 2.5.1负责建立和完善薪酬福利体系，并正常运作； 2.5.2负责新员工工资标准核定，薪资变动申请的审核、申报审批工作； 2.5.3负责公司员工考勤管理，编制月考勤报表； 2.5.4负责公司员工的工资核算，提交财务审核，掌握员工工资收入水平状况及进行工资水平的分析； 2.5.5依据市场环境变化，结合周边企业、本企业的实际情况，适时、适当提交员工薪资调整申请，解决企业招工难、留人难的基本问题； 2.6绩效管理：负责员工绩效考核和绩效管理工作。 3.行政管理 3.1行政效率管理： 3.1.1组织推行公司规范化管理系统（含整合人力资源管理系统、质量管理等系统）； 3.1.2组织制定或修订汇编人事行政、技术、质量管理、财务、采购、营销、仓库、生产等管理制度和操作流程，以及发放、收回、销毁等控制管理工作； 3.1.3负责检查公司各部门员工规章制度执行情况。对于违规违纪行为依据管理制度实施奖惩； 3.1.4全面组织、落实公司各部门“5S”管理； 3.2行政事务管理： 3.2.1负责协调公司内、外关系，落实政府部门的专项事务；负责公司客人来访的接待安排工作；负责处理地方关系和社会公益事务； 3.2.2负责组织公司重大活动（员工大会、员工聚餐、节日聚会等）筹备、开展工作，以及公共活动场所的管理维护工作； 3.2.3负责公司外部网络、内部局域网络的建设、维护、管理工作，以及公司信息化管理系统的造型、采购、实施、维护、管理等工作； 3.2.4负责公司项目资金申报、商标、品牌、专利申报等管理工作；公司公章、有关证照、证本的使用、年检和管理工作。 3.3后勤管理： 3.3.1负责公司一般性的基础建设工作； 3.3.2负责公司公用车辆调遣、本公司货运车辆、外来车辆出入、停放管理工作； 3.3.3负责公司劳保福利、办公用品的申购、管理、发放工作； 3.3.4负责公司安全保卫、消防安全、突发事故的预防及处理工作； 3.3.5负责公司宿舍、食堂、内外环境的绿化、清扫及保洁管理工作。 3.4文件档案管理： 3.4.1负责公司档案管理制度的建立、推行、组织实施； 3.4.2负责公司行政公文、管理制度、文件资料、会议决议的拟定、审核、报批、复印、 发放、回收、存档以及档案管理工作。 4.部门内部管理 4.1负责部门管理制度的建立和完善，优化和明晰部门的各项工作流程； 4.2对所辖岗位员工进行目标管理和绩效考核； 4.3对所辖岗位员工实施在职辅导和业务培训，培养建立高素质团队； 4.4负责提出所辖岗位员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。