10工程建设档案管理制度.docVIP

工程档案管理制度 1、目的 建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。 2、适用范围 适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。 3、职责 3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。 3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。 3.3应建立工程建设档案登记和管理。 4、工程建设信息的分类 （1）立项文件： 项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书； 可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见; 关于立项有关的会议纪要; 专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料； 公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。 (2)建设用地、征地、拆迁文件： 选址申请及选址规划意见通知书； 用地申请报告及建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案； 建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 (3)勘察、测绘、设计文件： 工程地质勘察报告； 地形测量和拨地测量成果报告； 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书； 初步设计图纸说明； 审定设计方案通知书和审查意见，有关行政主管部门批准文件； 施工图及其说明； 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 (4)招投标及合同文件： 勘察设计、施工、监理招投标文件； 勘察设计、监理委托合同，施工承包合同； 其他分类合同。 (5)开工审批文件： 规划审批申报表及报送的文件和图纸； 建设工程规划许可证及其附件； 建设工程开工审查表； 建设工程施工许可证； 工程质量监督手续。 （6）竣工资料： 竣工图； 建设工程移交资料； 建设工程备案资料； （7）财务文件； 工程投资估算； 工程设计概算； 施工图预算； 工程预付款、进度款拨付资料； 工程决算书； 工程决算审计报告。 （8）建设、施工、监理机构及负责人 工程部现场代表； 工程项目监理及负责人名单； 工程施工项目经理部及负责人名单。 5、流动信息 （1）投资控制信息 ①设计变更； ②工程量变化表（现场签证）； ③工程造价的市场变化情况； （2）质量控制信息 ①质量抽样检查数据； ③质量事故记录和处理报告。 ④施工各阶段验收、检查、测试记录。 （3）进度控制信息 ①施工单位的施工组织设计； ②立项工作进度表及报建进度表； ③工程征地、拆迁进度报表； ④工程设计安排：设计委托书送达时间、设计完成时间。 ⑤工程开工时间、计划完成时间； ⑥施工单位工程进度表； ⑦监理月报、季报。 6、工程建设信息交流细则 6.1工程建设信息的传递 6.1.1有关工程建设的固定信息均应在工程信息管理员处备份。 6.1.2有关工程建设的流动信息均应传递给工程建设信息管理员。 6.1.3有关工程建设流动信息均应有工程建设牵头部门的信息管理员传递到公司计划财务部。 6.1.4需要时，工程建设信息应传递到公司主管副经理。 6.2工程信息的共享 现场代表应将工程建设信息录入工程建设信息管理系统，实现信息共享，以便于工程管理、统计、分析、处理。 6.3工程信息的处理 6.3.1工程分阶段信息均应传递给信息管理员进行信息处理 6.3.2各类信息必须分类处理 ①设计变更、现场签证、工程量变化表以及工程材料价格变动，应与合同价分析比较； ②进度款拨付，应与合同分析比较； ③项目结算，应与合同价分析比较； ④项目投资变化趋势预测； ⑤对工程进度表，应对照施工组织设计进行分析比较； ⑥对工程量完成情况，应对照年度计划进行分析比较； ⑦工程实际进度与计划进度的动态比较； ⑧工程进度变化趋势预测； ⑨分项、分部及单位工程的验收记录，应对照质量要求和质量标准进行分析比较； ⑩合同执行情况的分析比较。 6.3.3对各分析比较的结果，应反馈给现场代表。 6.3.4对于涉及质量、投资等重要信息，应及时报部门经理处理。 6.3.5工程完工后，现场管理员收集整理、移交工程建设资料，并在工程档案管理员处备案。 7、工程建设信息存档 工程建设完工后，有关工程建设的固定档案均应交公司资料室存档。