快运包裹合同客户运费优惠汇总开票管理与作业办法.docVIP

快运包裹合同客户 运费优惠、汇总开票 管理与作业办法 文件编号：CRE0-C708 　　　　受控状态：　　　　　持有人： 中铁快运股份有限公司 1.目的 为增强市场营销能力，满足顾客的多种运输需求，扩大货源吸引范围，特制定本办法。 2.范围 本办法适用于公司对各分公司上报的快运包裹合同客户运费优惠申请的审批和各营业部（含网点，以下同）办理合同客户快运包裹的作业。 3.职责 3.1 公司 3.1.1 运输部负责对各分公司提报的合同客户业务申请的审批和下发合同客户编号，并对其运行情况进行监管。 3.1.2财务部负责对批准的合同客户收入审核。 3.1.3 信息部负责有关合同客户制票软件维护修改和下发信息维护通知。 3.2 分公司 3.2.1 依据公司制定的作业办法和作业标准制定具体的实施细则。 3.2.2 负责对所属营业部和相关部门提出的合同客户运作方案的审核，运费优惠比例的确定。 3.2.3 经分公司领导批准后与签定合作协议，上报合同客户运费优惠申请。 3.2.4 对合同客户日常作业与服务质量进行监督管理，并根据合同约定的条款负责运费的催缴。 3.2.5 负责对无运费优惠要求，但需要运费月结和汇总开票客户的审批，并对其月结和汇总开票情况进行审核与监管。 3.3 营业部 负责此项业务的具体组织实施和作业质量的内部监控。 4.管理程序 4.1 合同客户的概念 合同客户主要针对发货量长期稳定，合作信誉较好，无任何拖欠运费和呆坏帐现象，运费定期结算，并给予一定运价优惠的客户。各分公司要根据客户的发货频率、一定时间内的总发货量、单位信誉、客户的需求和以往的合作情况等综合因素来确定其是否为合同客户。 合同客户还包括无运费优惠需求，但要求定期结算（月结）、汇总开票的客户。 4.2 运费下浮标准和结算周期 4.2.1合同客户快运包裹的运输价格是依据现行快运包干费费率的标准，根据客户总发货量进行优惠，最高优惠比例不超过包干费费率的30%（包干费费率尾数到角，四舍五入）。其优惠办法主要有以下两种： a)阶梯式优惠：1.2倍。 运量保证金＝（协议运量÷最高折扣－协议运量）x1.2 快运包裹为起码运费的（指每票35元或20元的），同样享受阶梯式优惠比例（不包括轻小型快运包裹）。b)固定比例优惠：每一票的运费均按固定比例优惠。此种优惠办法可以月结和汇总开票，月底汇总开票的金额必须与结算当月所有运单报销联加总的金额一致。。 快运包裹为起码运费的（指每票35元或20元的），同样享受阶梯式优惠比例（不包括轻小型快运包裹）。 4.2.3 在公司规定的运价优惠标准范围内（包干费费率下浮30%），合同客户的运费优惠申请由公司运输部审批。各分公司在确定合同客户运费优惠的比例时，要进行成本核算和运量预测，遵循优惠后的收入不低于成本的原则，确定优惠率。超出规定标准的，报公司主管领导审批。4.2.4 合同客户的票据结算周期不能超过一个月，统计结算周期为每月的一日至当月最后一日（按日期）；结算期后10内结清运费。 4.2.不需运费优惠，只需月结运费、汇总开票的客户，仍执行现行的超重货物附加费收取标准和现行的大宗货物包干费办法。其运费月结和汇总开票的要求比照上述相关规定执行。 4.3 合同客户运费优惠申请 4.3.1 合同客户的申请由各分公司所属营业部或有关部门提出（含运费优惠方案）；分公司业务、财务等部门研究会签，报分公司领导批准后，与其签定相关协议；填写“合同客户运费优惠申请表”（见附表），报公司运输部审批。 4.3.2 不需运费优惠，只需月结运费、汇总开票的合同客户不需上报公司，但应与其签定运费定期结算和汇总开票的协议，报分公司审批，并在分公司财务备案。4.3.3 各分公司若需变更合同客户名称或与合同客户解除合同时，需以便公司及时对制票软件和收入审核软件进行调整和维护。 4.4 合同客户的作业规定 4.4.1 合同客户发货时在托运单发货人栏只填写合同客户编号，双方在托运单上签字确认，并作为承运货物的依据；制票员依据托运单上合同客户编号，在制票系统中进入“合同客户”制票窗口，制票时在运单的托运人栏填写该合同客户编号，运单的其他内容按托运单上的内容填写；每次发货时，运单的报销凭证不得交与客户；营业部应设专人妥善保管合同客户的票据。 4.4.2 月底结款时，营业部根据运单报销联与计算机制票信息核对后，打印汇总开票运单整理报告和汇总票据清单各一式三份，一份营业部留存，两份随客户的报销联一并报分公司进行汇总开票。具体要求按公司制定的《中铁快运股份有限公司汇总开票管理办法》（快运财〔2006〕107号文件）执行。 4.4.3 对不需运费优惠，只需运费月结和汇总开票的客户，在办理托运手续时，运单的托运人栏应按照与该客户签定的定期结算、汇总开票协议上的单位名称填写，其他内容按托运单上内