2013年宁波工程学院校科协联络部交流会.doc

宁波工程学院 交流 让你我更贴近 ——科技基地交流会 策划书 宁波工程学院校科协联络部 2013年03月21日 目录 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的 四、活动单位与到场人员 五、活动时间与地点 六、活动流程 七、活动经费 八、活动注意事项 活动主题 加强校科协联络部与各分院科技基地的联系 活动背景 一方面，各分院科技基地相互独立，缺乏有效合理的管理，长期处于一种散乱的、无制度的情况，只有当比赛开展时，才有老师进行指导并有效运营。这不仅使基地本身被轻视，也使的比赛规模难以扩大，同时这也是对科技基地资源的一大浪费。另一反面，校科协联络部的成立。校科协以开展各类科技比赛与培育校园学术氛围为主宗旨，而作为旗下的联络部也以此为主，并得到团委老师的支持。联络部可以对基地进行长期有效的管理，同时对其比赛的资料进行整理保存，使各学院科技基地能更好发展进步。 活动目的 一方面，正式将新成立的校科协联络部推向各分院科技基地，让他们知道联络部的存在，并向他们详细介绍我们的职能以及未来我们可以为他们提供的帮助。（协调管理各科技基地，并对上交比赛资料进行整理保存；在比赛初期，帮助协会宣传）另一方面，明确协会与我们的关系，明确他们需要为我们提供的资料，以及对我们工作的配合。(我们为协会提供服务，协会接受我们的管理，提供各自承担的比赛的详细情况，如举办时间、规模、曾获荣誉等，赛后资料整理上交。对可能联合举办活动给予积极回应） 活动单位与到场人员 活动单位：校科协联络部 到场人员：指导老师：韩玉老师 各科技基地负责人 科办成员 活动时间与地点 时间：10月22日13:30——15:00 地点：行政楼三号会议室 活动流程 宣传工作 横幅 科协宣传部微博、微信平台等宣传 会前准备 一周前确定活动场地，并向教务处老师借取；制作交流会横幅；确定活动主持；制作交流会当天演示ppt； 三天前进行协会负责人的通知工作，确定各个干事副部的对口协会；给干事开会，详细讲解当天活动流程及注意事项，明确每个人的工作安排； 会议当日中午之前对会场音响、投影仪、电脑、话筒等进行调试，准备桌牌、水果盘、交流会资料； 活动当天 主持宣布会议开始； 指导老师讲话； 联络部负责人进行ppt演讲，并详细讲解各协会与科协间交流的具体事项，提及第一次科普大讲堂内容为介绍各协会职能的事； 协会提问时间； 全程作会议记录； 会议结束，总结发言； 活动结束 1、会场整理； 2、会议资料整理保存； 3、开会总结本次活动的； 4、每月各个协会活动安排的汇总； 5、活动存档资料表的制作，以及资料汇总方式； 与基地交流事项（不全） 1、每月初汇总当月活动和比赛情况，在活动和比赛的时候给予帮助或到现场进行记录之类。活动结束后保存活动资料。各个协会安排干事作为联络人。每月初进行联络与汇总，与协会内部保持联系。2、每学期末汇总各科技社团的比赛获奖资料，等等，并进行存档。3、各个科技基地宣传期时可以参加办公室的科普大讲堂，做活动帮助宣传。 活动经费 横幅—— 水果—— 活动注意事项 活动策划需在活动开展时间之前1个以上的星期完善； 活动物资需要在活动开展之前1天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资； 3、人员分工需提前，如有任务安排，需要主动了解进度及可能遇到的困难； 4、活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当； 5、活动开展提前1个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项； 6、多拍照，多记录，以便活动后宣传； 7、活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失； 8、活动后要与工作人员及时总结记录，如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等； 9、活动之后，当天撰写活动宣传，并交给科协宣传部发微博、微信等进行宣传； 10、将活动现场打扫干净，物资归位整理； 附件： 科技基地名单 智能机器人基地(电信学院) 智能汽车竞赛基地(电信学院) 程序设计竞赛基地(电信学院) 电子设计竞赛基地(电信学院) 力学竞赛基地(建工学院) 结构设计基地(建工学院) 化工设计竞赛基地(化工学院) 财会信息化竞赛基地(经管学院) 机械设计竞赛基地(机械学院) 数学建模基地(理学院) 矢量（人文学院） 英语演讲创新基地：口译（外国语学院） 英语演讲创新基地：演讲（外国语学院） ERP竞赛基地（经管学院）