房地产企业采购管理办法图文.docx

第一章 采购组织管理1.０目的为完善集团采购中心的组织管理，强化集团采购中心对各项目采购统一管理，规范化管理，达到集中决策与适当分权的合理平衡，为使各尽其责，特制订本制度。1.1集团总部采购中心1.1.０ 组织架构及岗位编制1.1.１集团采购中心职能统筹各项目采购工作，并对其进行监控、指导和市场信息反馈；负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议；寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用，以作成本分析、成本控制等；开发相关优秀供应商，建立供应商信息档案库；对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控；建立相关管理制度流程，规范采购工作，定期对各项目采购巡查考评；负责各项目采购人员编制及任用；1.1.２ 采购中心岗位职责、业务分工1.1.２.0采购中心负责人（副总监）岗位职责主持采购系统全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成； 调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况，熟悉各种材料/设备的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程；监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。1.1.２.1 采购中心经理岗位职责督促各项采招计划的完成；把控每宗采购的采招策略；在权限范围内协调供应商与项目问题；横向协调相关部门资源，做好部门间沟通；参与中小宗采购价格洽谈（大宗采购由采购副总监负责）；根据跟进专员汇报的情况，督促各成员办理采购善后工作；组织为供方管理部的供应商考核提供依据；组织部门档案管理工作的开展1.1.２.2采购中心供方管理组岗位职责1.1.２.2.0供方管理主管岗位职责统筹供方管理组各项工作；组织开发新的供应商和评估已合作供应商并建立供应商信息库；组织对在合作供方进行绩效考核并有针对性地反馈和提出改进建议；搭建与供方沟通的信息平台；收集展会和同行交流会信息；负责项目采招计划的编排和调整；确定年度招标对象及编排相应的工作计划；跟进采购相关事项的关闭情况；组织建立并更新价格库；；组织重要材料的价格分析，作为判断和审核调价的依据；起草省外项目材料采购限定参数；确定材料采招主体及供应材料范围；定期组织梳理展示面和交楼标范围1.1.２.2.1供方管理专员岗位职责收集全集团供应商资源，分类分级别建立供应商信息库；参与新供应商评估考察工作；组织对在合作供方的绩效考核并并办理审批，实施反馈考核结果并建立供方绩效评估档案；定期组织与供方的互动交流或调研访谈活动1.1.２.2.2供方管理价格专员岗位职责建立常用物料的价格动态数据库，为材料预算提供价格参考；关注原材料价格波动与其成品价格的联动规律表，为调价提出依据；建立并更新价格敏感材料波动规律表；收集同行的价格信息并分析差异原因；定期提交价格分析报表；收集新供方信息并推荐给上级评估1.1.２.2.3供方管理跟进专员岗位职责跟进展示面和交楼标计划完成情况并更新表格；跟进每张订购单的关闭情况；跟进合同和补充合同签订的及时性、办理盖章和分发工作；跟进封板的及时性；负责集团总部材料展示厅的管理，协助采购员移送封存样板至使用项目；跟进集团采购物料结算的及时性；跟进发布中标公示、中标通知书的及时性；跟进并收集相关材料/设备申购计划，并分发给相应的责任人；跟进核量联络函反馈的及时性；收集目标量，督促各成员及时更新合同量；跟进质保金支付并提醒采购员办理；负责部门会议纪要的起草，及跟进相关事项的处理结果；对ERP进度系统的工作计划完成情况进行汇报接收营销展示面日报和工程管理日报，将问题反馈相关采购员跟进。负责相关单据呈批、收发登记工作；负责相关文件、单据存档管理工作1.1.２.3采购中心供应链管理组岗位职责1.1.２.3.0供应链管理主管岗位职责统筹供应链管理组各项目工作；组织建立采购系统业务流程制度及规范化操作管理；组织建立和实施采购系统内部稽查体系负责管理ERP系统采购板块相关数据；组织采购中心内部的各项活动组织采购系统业务知识及相关流程制度的培训和贯彻对采购中心总部经办的采购价格和作业过程进行稽查1.1.２.3.1供应链管理专员岗位职责草拟采购相关制度流程；负责新员工入职和业务知识的培训；负责各类培训的后勤安排；对所辖项目的采购价格和作业过程进行稽查并编制报告；负责指导所辖项目采购员的业务工作；收集所辖项目委派采购员动态并反馈；收集各项目采购员采购日报表并协调处理相关问题；收集项目采购员考核数据，并对其进行月度绩效考核；辅导项目采购员贯彻制度流程的执行及业务操作的规范化管理；分