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关于做好2012届毕业研究生图像信息采集工作的通知 各学院及2012届毕业研究生（博士、硕士、高校教师、工程硕士）： 为做好我校2012届毕业研究生图像信息采集工作，现将相关事项通知如下： 一、拍摄对象：2012届毕业研究生（博士、硕士、高校教师、工程硕士）。 本次校内图像信息主要涉及2009级博士、硕士、高校教师、工程硕士研究生和预计在2012年毕业的其他年级博士、硕士、高校教师、工程硕士研究生。 二、采集图像信息的目的：①获得用来粘贴在毕业证、学位证上的纸质照片；②获得进行学历电子注册和学位信息年报时使用的电子图像。 特别需要注意的是，2012届毕业的高校教师、工程硕士也需要进行图像信息采集，否则会导致学位证书无法制作、无法进行学位信息年报以及无法进行学位证书网上查询等后果。 三、拍摄日期：2011年6月2日（周四）。 四、拍摄地点：长春理工大学南校区 研究生教学楼 阶梯301教室。 五、拍摄收费：研究生图像信息采集工作由新华社吉林省分社安排专人带设备来我校拍摄，统一收取图像信息采集费15元/人。 六、具体工作安排及注意事项： 1、请各学院高度重视、密切配合，将本通知及时通知到本学院涉及的每一个拍摄对象。 2、校内图像信息采集工作由各学院负责信息核对、报名及收费等工作，各学院负责人及联系方式详见附件1。 3、需要参加校内图像信息采集的2012届毕业研究生请在2011年5月18日下班前到所在学院负责人处报名，核对2012届毕业研究生图像信息采集登记表（附件2）中姓名、证件号码、性别等信息并缴费（自备零钱），如需更正登记表内信息，请提供相关证明材料原件（身份证号升位的情况不需要证明材料）。 4、请各学院负责人根据研究生本人的实际情况核对并更改2012届毕业研究生图像信息采集登记表（附件2）中姓名、证件号码、性别等信息，妥善留存研究生信息变更的相关证明材料原件（身份证号有变更的需提供公安机关出具的变更证明，身份证号升位的情况无需提供证明材料），报名结束后统一交研究生学院办公室存档。 各学院负责人无法联系到的博士、高教教师、工程硕士等登记表内人员，请与学院教学秘书联系，确认是否报名。 各学院负责人可根据情况在2012届毕业研究生图像信息采集登记表纸质版最后增加研究生，但不要修改此表结构，更不要改变此表记录顺序或删除此表已列研究生。 5、请各学院负责人在2011年5月25日下班前将更正后的2012届毕业研究生图像信息采集登记表纸质版材料、图像信息采集费、证明材料原件上报到研究生学院办公室。 6、拍摄时学生的着装规范要求： （1）免冠，头发整齐，不配戴头饰、首饰、眼镜。因照相时应露耳，女生不要化妆、散头发，不要戴耳环、项链、发卡。 （2）拍摄时所穿服装应整齐、端庄，不要穿奇装异服。因照相背景为蓝色，最好穿着带领的浅色服装。 7、因博士、硕士、高校教师、工程硕士毕业时均需进行学位信息年报，年报时必须提供电子图像，希望2012届毕业研究生（博士、硕士、高校教师、工程硕士）都能参加校内图像信息采集，因故未能参加本次校内图像信息采集者，可单独与新华社各省分社联系图像采集事宜，联系方式详见附件3，注意事项详见附件4。 8、校对图像：参加图像信息采集的研究生在拍摄一个月后，可登陆“中国高等教育学生信息网”（），核对本人的学历电子注册图像及信息，确认并提交，逾期视作自动确认。 9、如有其他问题，请与研究生学院办公室联系。 联系电话：0431联系人：高全宝。 长春理工大学研究生学院 2011年5月5日 附件1 2012届毕业研究生图像信息采集工作各学院负责人及联系方式 附件2 2012届毕业研究生图像信息采集登记表 附件3 图像信息采集新华社各省分社联系方式 附件4 单独在新华社各省分社采集图像的注意事项 附件1 2012届毕业研究生图像信息采集工作各学院负责人及联系方式 学院代码 学院名称 学院简称 负责人 办公地点 联系电话 手机 备注 01 理学院 理学院 郭敏娜 东区2教514室 02 光电工程学院 光电学院 太荣剑 东区3教614室 03 机电工程学院 机电学院 高阳 东区机电办公楼207室 04 电子信息工程学院 电信学院 邱晨明 东区1教306室 05 计算机科学技术学院 计算机学院 温暖 东区2教814室 06 材料科学与工程学院 材料学院 王巍 西区1教602室 07 化学与环境工程学院 化工学院 孙剑明 西区1教702室 08 生命科学技术学院 生命学院 刘坤 西区图书馆楼西704室 09 经济管理学院 经管学院