手机报新闻发布会方案.docVIP

广西联通 手机报新闻发布会方案 会议时间： 拟定于10月28日下午14：30---17：00 会议地点： 沃顿大酒店多功能厅（暂时拟定为沃顿大酒店） 人员规模: 人员邀请是活动组织成功的关键环节之一。本次活动除了广西内部相关人员以外，还将邀请合作伙伴和媒体记者，会议规模计划在100人以内。 会议议程 时间 事项安排 备注 14：00－14：30 贵宾接待，媒体签到 14：30－14：35 主持人宣布会议开始 14：35－14：45 广西联通公司增值业务部领导***致辞 14：45－14：50 广西联通公司增值业务部领导***致辞 14：50－15：00 产品介绍 15：00－15：45 功能介绍与试用 15：45－16：15 记者提问时间 16：15－16：30 抽奖 16：30 会议结束 新闻发布会会序 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 XX领导致欢迎词 XX领导选读发布会项目 XX领导、嘉宾致词 邀请领导讲话 记者提问 结束 发布会具体规划安排 时间 程序 相关细节 责任人 现场描述 13：30-14：00 贵宾接待 在沃顿大酒店大堂设有贵宾接待处 贵宾到场后由联通公司负责人确认身份后由礼仪接待专人负责接待及签到 13：30—14：00 媒体签到 设签到台两个、签名薄三本、签名笔十支、“请赐名片”标志，嘉宾需带胸花 媒体记者到场后由联通公司负责人确认身份后由专人负责接待及签到 14：00—14：05 会议开场 主持人： 手机报新闻发布会开场白会议正式开始 介绍到会的嘉宾和会议的意义 14.05：14：15 联通公司领导致辞 主持人串词过渡，承上启下 请出公司领导，并由礼仪小姐引至讲台 14：15－14：20 联通公司领导致辞 主持人串词过渡，承上启下 请出公司领导，并由礼仪小姐引至讲台 14：20—15：30 手机报产品负责人介绍产品 主持人请出并由礼仪小姐引至讲台 15：30—16：00 记者提问时间 事先做好人员安排 16:00-16:30 会议结束 主持人致辞 欢送各位来宾 16：15－17：00 部分媒体专访 在贵宾休息室进行 录音、摄像、摄影配合 七、会场控制 时间 任务 负责人 相关设备 资料 10月27日下午 展览公司负责展台、背景板、地毯、讲台的搭建和现场布置 华阳传播 背景板、地毯、鲜花、签到台、签到用品、礼品、胸花、摄影摄像、录像机、投影仪、笔记本电脑等 会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿 10月28日 上午9：00－10：00 最后确定会议用品，调试各种设备，确定会议人数 华阳传播 背景板、地毯、鲜花、签到台、签到用品、礼品、胸花、摄影摄像、录像机、投影仪、笔记本电脑等 会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿 13：30—14:00 签到开始 华阳传播 礼仪 签到用品、礼品、VIP胸花 会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿 13：30—14:00 媒体人员入席期间，播放联通公司介绍手机报产品项目 华阳传播 摄影摄像、麦克 讲话稿 14:30 会议开始 华阳传播 会场人安排 内容 细节描述 所属公司（具体待定） 媒体签到 宴会厅签到处负责媒体签到及发放新闻发布会资料发送。 引导、迎宾 共有2名礼仪人员，负责会议过程中引领贵宾上台发言及普通发言人引领工作。 礼仪 摄影摄像 摄影3名，摄像2名，负责会议重要议程的摄像工作和会议全过程的录像工作，记录这一重要事件。 欢送贵宾退席 在会中和会后退席的贵宾做出妥善的安排和馈送礼物。 会场整体协调 监督、协调会议现场各部份工作小组之间相互配合，保证会议顺利、胜利的进行，防止出现任何危机事件，保证会议圆满结束。 项目进程控制 任务 时间 细节描述 场地租用：沃顿大酒店 10月28日、 场地布置：10月27日下午 媒体邀请：10月20日——10月25日发邀请函，10月26日确认媒体名单 物料设计： 10月14日开始进行，10月22日确认定稿 鲜花预订； 10月28日上午送到会场 邀请函内容撰写；10月14日—10月18日撰写，联通公司确认修改 邀请函投送； 10月20日——10月25日发邀请函 稿件撰写； 10月15日——10月26日 会议资料；联通公司10.14-10.22准备 新闻稿件的复印； 10月20日-10月25日准备 投影设备等设备租用： 10月20日—10月26日准备 礼仪小姐：10月28日上午到场 物料准备 资料 包含内容