0709采购控制程序.docVIP

采购流程 否 合格 目的： 对公司生产所需物资的采购过程进行控制，保证采购物资符合规定要求。 适用范围： 适用于公司生产物料的采购过程控制。 职责 制造部负责请购单的下达。 采购部负责采购商务资料的制定，负责物料采购的组织执行和不合格品的退货。 技术部负责采购技术资料的提供。 财审部仓库负责组织进厂物资的搬运入库。 品管部负责对进厂物料的检验工作。 总经理负责采购协议书和采购合同的审批。 程序 采购资料准备 采购资料包括技术资料和商务文件两部分，其中技术资料以技术图纸、技术文件、技术规格书等方式体现，而商务文件以《请购单》、《采购单》、《合格供方清单》、《采购合作协议书》、《质量保证协议书》、《报价单》等文件组成。 技术资料由技术部负责编制，经技术经理批准后下发。 商务文件由采购部组织编制和保存。 本公司发给供方的受控文件资料的更改应与本公司同步进行，采购部负责将更改通知单及更改后的受控文件传递给供方，并确保供方使用正确的文件资料，执行《外发文件作业指导书》。 采购计划分解下达 制造部根据订单情况、原材料库存情况、以及采购部制定的《原材料最低库存和采购批量》，向采购部下达《