SPM会议室管理制度20120801.docxVIP

公司会议室管理规定目的为加强公司本部会议室管理，提高会议室使用效率，规范会议室的申请使用流程，合理安排各类会议及培训，特制定本管理规定。范围公司本部各类会议室均由综合办公室统筹管理，协调安排及负责室内卫生清洁、设备设施维护保养等工作。公司各类会议室基本情况：会议室名称位置参考人数设备状况备注三楼接待室30115人空调、冰箱日常接待、部门会议四楼小会议室40212人空调、无线网络、投影幕布日常接待、部门会议四楼大会议室40625人空调、无线网络、投影仪、投影幕布、摄像头、音响、话筒、大白板周例会、专题会议、培训等合并60人月度例会、专题会议、培训等五楼会议室50618人空调、无线网络、投影仪、投影幕布、摄像头、音响、话筒重要会议、重要接待贵宾接待室5089人空调、冰箱、50寸显示屏、摄像头、无线网络VIP贵宾接待六楼会议室60212人空调、投影幕布唯智会议室党团工会活动室会议室使用的申请各部门需提前三天在OA系统，按照《会议室使用申请表》填报各项内容，经综合办公室审核同意、协调安排后方可使用；按“先申请先使用”原则安排会议室，如原订会议室遇公司临时性重要会议需使用，须保证重要会议使用，应服从综合办公室的统一安排；使用部门如要临时取消或调换会议室，须及时告知综合办公室处理；综合办公室于每周二、周五下班前在OA平台上刷新会议室预定信息，以供各部门参考。会议室使用须知使用部门应视会议规模在