办公自动化高级应用案例教程 4.3 文档审阅和修订.pptVIP

4.3 文档审阅与修订 课前导读 修订：指对文档进行的一种操作。在修订状态下对文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改等操作，将会在相关的位置处用修订标记显示修改信息。 批注：指给文档添加的注释或说明。 “审阅”工具栏：提供了一组用于修订、批注、审阅等操作的工具按钮，如图4-3-1所示。表4-3-1简单介绍了“审阅”工具栏中各个按钮的功能。 学习案例 设置文稿修订状态 用发送邮件的方式自动进入“修订”工作状态 前提：确保Outlook配置正确，并能正常使用 手动设置进入修订工作状态 选择菜单“工具|修订”命令 双击状态栏的“修订”按钮 按键盘组合键“Ctrl＋Shift＋E” 审阅者设置修订的显示状态 二．在修订状态下批改文稿 (一)在修订状态下添加或删除文稿内容 重在理解 (二)在文稿中添加批注信息 三、查看修订情况 四．整合修订文稿，接受或拒绝修订内容 小结和作业 小结： 请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。 作业： 打开“暑期社会调查报告原文.doc”文档，要求每位学生使用“批注”和“修订”功能对“暑期社会调查报告原文.doc”文档进行审阅，审阅要求如下图所示。