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改善D库房出入库管理工作的建议 莫柳,等:改善D库房出入库管理工作的建议物流管理 改善D库房出入库管理工作的建议 莫柳,岑萱,苏春玲,刘敏瑜 (柳州铁道职业技术学院,广西柳州545007) [摘要]出入库工作是仓储管理的重要环节.出库是指根据仓库出库凭证,将所需物资发放到需用单位的各种业 务活动.入库是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收,卸货,搬运,清点数量,检查质量和办理入库手续等一系列 活动.本文针对D库房出入库管理工作存在的问题进行分析,并提出相对应的优化建议. [关键词]出入库管理;问题;建议 [中图分类号]F252[文献标识码]A[文章编号]1005—6432(2012)19—0021一o3 存储管理是现代物流管理的重要环节,其T作环节有 入库准备,货物的接运,货物验收,入库信息处理,商品 分区分类和货位编号,货物堆存,装卸搬运,流通加工, 盘点作业,控制库存,出库准备,备货,出库作业. 现有的仓储管理文献大多是从整个仓库管理的角度来 进行研究与实践探讨的.学者王欣针对目前国内的存货管 理现状及存在的一些问题进行探讨,并对相关企业的存货 管理提了可行性建议;肖建辉提出在仓储管理中要满足 客户需求,消除各类浪费的仓储管理思想,并通过建立起 科学的仓储管理体系,进而全面提升仓储管理水平;陈璇 分析我国仓储管理的现状,并针对存在的问题提出了一些 拙见;张滨丽针对目前中小城市物流企业仓储管理存在的 问题,提中小仓储管理发展的最新模式;连亚红浅谈现 代化的仓储管理介绍了仓库系统的功能,作用及应用,着 重研究自动化仓库系统的控制及管理技术;张军自述对于 自动化立体仓库实行科学的出/入库管理,可以帮助企业 加快物流速度,提高生产效率,降低库存的资金占用,增 强市场竞争力. 但是很少有学者是研究单个仓库_T作环节的,因此, 本文以D库房出入库管理工作人手,从出入库管理的角 度来对仓储管理进行分析与探讨. 1D库房出入库管理工作 D库房属于某公司采购及供应链管理部门,共有200 人左右,设有物料接收员,物料信息员,物料配送工,物 料计划员等工作岗位.库房有物料料架,托盘,叉车,电 瓶车,小推车等设备.库房存储的商品包括各种汽车零配 件,如:螺母,螺钉,排气管,方向盘等. 1.1物料入库管理工作. 物料入库管理流程见右图. 1.2物料的出库管理工作 物料配送工使用《拉动单》,《领料单》,《物料调 拨单》,《退货单》办理物料出库业务,物料调拨凭 《出售单》发货.少部分物料按车间实际生产消耗进行 发货. 接收员接收物料人库 ‘……一脐’ I接收员将”溢f}{区有此物料”标示牌悬挂在该物料进料l_=_f上I l接收员将溢物料放置到溢m区,井在”物料溢}”信息目视板”上 l登记溢出物料相关信息 r+ iE接收员发现溢出物料可放回库位时,及时将其 常移入库位,同时更新日视板信息 入 库+ 每班接收员F班之前,必须核实 更新溢出物料及信息 接收员将溢出区某种物料入 库完毕后,须将库位内该物 料”溢出区有此物料”标示 牌取下 上 溢出区管理流程 注:1.溢出区域内物料堆放标准参照库位内标准. 2.溢出区域内物料按照入溢出区日期的先进先出(FIFO) 原则移人正常库位. 2D库房出入库管理存在的问题 2.1供应商来货不及时.所需物料紧缺 厂家方面:物流公司领导决策层对运输线路的选择, 运输时间的计算,人员的合理调配方面的信息掌握不及 时,货物送达库房不及时.仓库方面:供应商时有无货送 达的情况发生,但信息反馈不及时,与供应商信息沟通的 能力有所欠缺,库房人员对货物管理缺乏经验,催促供应 商送货的时间选择不当,超过厂家的供货时间,没有缺货 预警机制,后果相当严重. 2012.5r硼__【 物流管理中国市场2012年第19期(总第682期) 2.2物料接收检查不严格 一 些物料存在实物与标签不符,料箱里物料件数短 装,物料损坏的情况,接收员仍接收其人库.物料接收员 对来料检查松懈,仅仅对来料的数量进行确认,而没有认 真核对物料清单中的物料名称,零件图号,供应商代码, 供应商名称,到货日期,数量,生产批号,包装和货物损 坏情况等.某些质量有问题的货物不易被察觉,使得供应 商抱着以次充好的态度把不合格的物料送往仓库,接收员 将物料接收人库存储,直到将物料发往线旁,才发现此物 料不可用,又退回到库房,既浪费成本和时间,又影响生 产效率. 2.3超墨存放物料现象突出 一 方面是由于供应方送货人员素质低,对库房仓储入 库管理的认识不足,责任心更是不强,不知道如何科学存 放,只是把物料放到库位里就完成工作,至于放货正不正 确,好不好,都抱着事不关己的态度.另一方面则是物料 接收员因物料厂家多,物料多,未来得及跟踪物料存放. 物料存放不整齐,库位利用率不高,暂用太多库