会计核算软件的操作要求管理.pptVIP

二、工资模块的基本操作 工资模块的特点： ⑴政策性强，要求严格 ⑵及时性、准确性要求高 ⑶工资计算重复性强，数据量大 ㈠初始设置 工资核算模块的初始化主要让用户设置如下参数： ⑴设置用户需要的各级核算单位 ⑵设置职工名册 ⑶设置用户需要的工资项目 ⑷设置用户需要的工资项目之间的数据运算关系 1、建立部门档案 “基础设置”|“机构设置”|“部门档案” 2、设置工资类别和人员类别 “工资”|“工资类别” 3、建立职员档案 “工资”|“工资类别”|“打开工资类别”，选择某一个类别 “工资”|“设置”|“人员档案” 4、设置工资项目 “工资”|“设置”|“工资项目” 5、定义工资计算公式 “工资”|“设置”|“工资项目” 6、录入工资原始数据 “工资”|“业务处理”|“工资变动” 7、定义工资转账关系 “工资”|“业务处理”|“工资分摊” ㈡日常业务处理 1、录入变动数据 2、计算与汇总 3、计算所得税、进行所得税的扣缴 4、工资分配与转账 5、账表输出 “工资”|“统计分析”|”账表” 三、固定资产核算模块的基本操作 功能 (1)管理固定资产的增减变动情况 (2)管理固定资产卡片 (3)计提折旧、计算固定资产净值 用户可自行定义计提折旧的方法，计算固定资产的折旧和固定资产的净值，并打印输出固定资产计提折旧分配表。 特点 固定资产核算软件具有如下三个显著的特点：(1)由于每项固定资产都需在计算机中建立卡片存储，因此数据核算及存储量大。(2)日常数据输入量少。(3)输出内容多。 ㈠初始设置 1、固定资产类别设置 “固定资产”|“设置”|“资产类别” 2、其他设置 “固定资产”|“卡片” 3、录入固定资产 “固定资产”|“卡片”|“录入原始卡片” ㈡日常业务处理、 1、录入固定资产变动情况 “固定资产”|“卡片”|“变动单” 2、计提折旧 “固定资产”|“卡片”|“变动单”或“计提折旧” 3、账表输出 “固定资产”|“账表”|“我的账表” ㈨设置外币币种及汇率 外币设置的内容包括币符、币名、折算方式以及汇率种类的选择等。 ㈩设置凭证类别 凭证类别设置一般分为收款凭证、付款凭证、转账凭证，或者只采用一种记账凭证。 设置好凭证类别后，可以对各类别凭证设置相关限制条件，起到辅助核算的作用。 二、日常账务处理操作 凭证处理是利用账务处理系统进行日常核算业务处理工作中最经常性、最基础性的工作 目前的会计电算化系统是以记账凭证数据作为系统的最基础数据，记账凭证数据的准确性是决定系统输出正确与否的基础，凭证处理是整个系统数据的入口 账务系统的凭证处理功能包括凭证输入、凭证修改、凭证审核 ㈠录入记账凭证 1、凭证的填制 ⑴制单日期 输入凭证填制日期时，系统通常将进入系统的当天作为默认日期，用户可以根据需要对日期进行修改。 ⑵凭证类别和编号 输入凭证类型时，用户如果采用分类的记账凭证，通常只需要输入类型编码即可。 新增凭证时，用户选定凭证后，系统自动根据本月已经输入的该类凭证的最大凭证号加1作为当前凭证的编号。 ⑶会计科目 输入会计科目时一般只需输入科目代码，系统自动列出科目名称。会计科目必须是经过设定的最低一级明细科目。 ⑷金额 录入金额时应注意金额的方向。每一科目不允许借贷双方都有金额，也不允许双方都为零。金额可以是红字，红字金额用负数形式输入。 2、辅助核算数据的输入 ⑴如果科目有外币核算要求，则系统要求用户输入外币金额和汇率。⑵如果科目有数量核算要求，则系统要求用户输入数量和单价。⑶如果科目有单位往来辅助核算的要求，则系统要求用户输入往来单位的业务员。 ⑷如果科目有个人往来辅助核算的要求，则系统要求用户输入部门和往来个人。 ⑸如果科目有部门辅助核算的要求，则系统要求输入部门，即输入该笔业务所属部门的编码或名称。⑹如果科目有项目辅助核算的要求，则系统要求输入项目，即该笔业务所属项目的编码或名称。⑺如果科目是银行类项目，则系统要求输入票据日期、结算方式和票号。 3、填制凭证的辅助功能 ⑴常用摘要输入。⑵常用凭证输入。⑶编码的提示输入。 4、填制凭证应注意的事项 ⑴通用账务系统一般允许输入一借一贷、一借多贷、一贷多借甚至多借多贷的记账凭证，对一张凭证中的笔数没有限制。⑵对于同一往来单位，名称要前后一致。⑶凭证输入完毕，系统自动将进入系统时登录的操作人员的姓名填入有关签章位置，该项内容不需输入。⑷凭证一旦保存，则该凭证类别、编号不得再作修改。 5、填制凭证实例操作 ㈡记账凭证查询、打印 1、查询凭证 “总账”|“凭证”|“查询凭证” 2、打印凭证