全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明教案.ppt

2.3自主招生流程 开始 接收学校提交录取新生申请 接收学籍主管部门核办 接收学校分班 结束 生源学校学籍主管部门核办 如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办） 接收学校调取新生档案 * * 原则上，全国学籍系统只管理招生结果，针对招生过程不涉及。招生部门提供招生结果名单，学籍主管部门通过EXCEL导入即可。（模板可以由学籍主管部门直接下载） 3、注意事项 3.1、关于招生结果名单 * 3.2、关于重复招生处理 重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方学校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。 重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，主要处理方式为佐证和删除。详细操作请参看问题学籍处理。 * 3.3、关于跨省招生 在全国学籍系统中，通过跨省招生功能，招生学校使用学生姓名、学籍号（或姓名、身份证号）以及原毕业省份信息，提交跨省招生申请，由招生学校学籍主管领导及招生学校学籍主管部门核准后，该跨省招生申请自动提交至学生原毕业省份，交由原毕业学校学籍主管部门进行核准，该新生到招生学校报到后，接收学校发起调取档案申请，完成跨省招生。 * 3.4、关于问题学籍学生的招生 毕业生如果有未处理结束的问题学籍，可以进行毕业招生，招生录取结束后，由录取学校处理问题学籍。在招生阶段问题学籍处于锁定状态，只有招生录取结束后，才会对问题学籍进行解锁。 * 往届生能否进行招生？ 回复：根据当前设计，往届毕业生暂时还无法进行招生处理。 3.5、常见问题 招生结果EXCEL教育招生部门能否直接将外县学生导入其中？ 回复：目前只支持将本省外县的学生录入Excel并导入系统，跨省招生将作为单独的模块存在进行操作。 经统一招生，由区县将学生信息分配到A校，但其中没有去A校的学生，其它学校能对该学生进行自主招生吗？ 回复：可以进行自主招生，但可能会造成重复招生。 * 开始 学籍主管部门导入招生结果 接收学校录取统一分配新生 学籍主管部门核办 接收学校分班 结束 接收学校自主招收新生 生源学校学籍主管部门核办 接收学校调取新生档案 招 生 入 学 流 程 接收学校调取新生档案 * END 2014-06-24 * * * 其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。 2.2、非关键数据维护 学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，建议学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。 2.3、误操作删除 * 四、转学管理 转学分为三种类型： 省内转学、跨省转学、其他转学（境外就读、其他类型学校就读）。 省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区县转学（普通高中存在“同省跨地市转学”） 转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、其他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转学。 * 1.1、转学流程图（以同区县转学为例） 开始 转入学校发起转学申请 转入学校主管领导核办 学籍主管部门核办 转出学校主管领导核办 结束 1、转学流程图 * 1.2、转学流程图（以同省跨区县转学为例） 开始 转入学校发起转学申请 转入学校主管领导核办 转入学籍主管部门核办 转出学校主管领导核办 转出学籍主管部门核办 结束 * * 1.3、跨省转学流程图 开始 转入学校发起转学申请 转入学校主管领导核办 转入学籍主管部门核办 转出学校主管领导核办 转出学籍主管部门核办 结束 转入学校调取学生档案 * * 2、注意事项 全国学籍号获得：原则上应由学生或学生家长从原学校获得全国学籍号并监督学校准确录入，避免在转出省份查不到而被驳回。 跨省转学系统校验查询：系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式，在转出省份进行自动查询。 2.1、关于跨省转学申请 * 不同学制转学：系统未对转学年级做严格的规定，请转出学校及学籍主管部门在核办中核实转入转出学校的学制，避免变相留级的操作。 关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。 关于跨省转学的核办：全国学籍系统转学的核办页面分两个页签，转入学校核办和转出学校核办。 * 2.2、关于去境外就读的转学 若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中； 归