人事行政部岗位职责管理.doc

人事行政部岗位职责 HYPERLINK /blog/ \l m=0t=1c=fks_087071092080080068082094074064087081083066083085085 默认分类 2009-10-12 12:59:16 阅读2538 评论4 ??字号：大中小?订阅 ?人事行政部总经理 ? 职位名称 人事/行政部总经理 所属部门 人事行政部 职??? 系 管理人员 直属上级 总? 经? 理 职位描述： 规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 岗位职责： 1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。 2、根据国家有关规定，向上 级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。 3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。 4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。 5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。 6、参与公司企业文化的建设。 7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。 8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。 9、负责领导临时交办的其他工 任职资格： 1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理工作经验。 2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。 3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。 4、具有良好的职业素质，原则性强，具有出色的执行力。 5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。 6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力 ? ? 人事行政部人事专员 ? 职位名称 人事专员 所属部门 人事行政部 职???? 系 专??? 员 直属上级 人事行政部总经理 职位描述： 协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。 岗位职责： ? 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。 ? 2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。 ? 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。 ? 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。 ? 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。 ? 6、执行绩效考核流程。 ? 7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。 ? 8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。 ? 9、负责领导临时交办的其他工作。 任职资格： ? 1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方 面具备丰富的工作经验和实务操作能力。 ? 2、熟悉国家劳动法规和政策。 ? 3、具备较强的逻辑思维能力，有较强的协调、沟通、语言表达能力，具备一定的亲和力及团队精神。 ? 4、熟练应用office办公软件，思维敏捷，悟性佳，能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。 ? 5、诚实正直，性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的职业操守。 ? 6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。 ? ?人事行政部档案管理员 ? 职位名称 档案管理员 所属部门 人事行政部 职??? 系 专??? 员 直属上级 人事行政部总经理 职位描述： 负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。 岗位职责： 1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。 ? 2、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。 ? 3、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。 ? 4、年底负责装订所有业务合同原件。 ? 5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。 ? 6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。 ? 7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。 ? 8、负责公司证照原件的登记存档工作。 ? 9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。 ? 10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。 ? 11、负责公司固定资产的清查、建档工作。 ? 12、负责领导临时交办的其他工作。 任职资格： 1、文秘、管理等相关专业大专以上学历； 2、有相关工作经验者优先； 3、具有良好的文字组织能力，沟通能力和团队精神，对工作有热情； 4、形象气质优秀，谈吐优雅，