招投标评审小组流程及职责.docx

招投标评审小组设招投标评审小组（以下简称“小组”），负责招投标工作。小组设组长一人：由区域董事长担任；副组长二人：其中一组由成本部负责人担任。二组（园林装饰类）由园林装饰部负责人担任。招标一组常设组员分五类，分别为：建安工程类：分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。建安材料类：分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。开发工程类：分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。营销策划类：销售策划部负责人、财务部负责人。人事行政类：人事行政部负责人、财务部负责人。招标二组（园林装饰类）常设组员分两类，分别为：园林装饰工程类：分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。园林装饰材料类：分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。招标一组招标流程图招标一组5招标小组评标、定标区域审批材料超过300万工程超过300万集团审批材料300万以内工程300万以内4成本管理部招标2项目部或招标需求部门填写招标委托书3分管部门负责人审批1设计部门提供技术技持注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分招标二组（园林装饰）招标流程图招标二组：5招标小组评标、定标区域审批材料超过10万工程超过50万集团审批材料10万以内工程50万以内4园林装饰部2项目部或招标需求部门填写招标委托书3分管部门负责人审批1设计部门提供技术技持注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分；招标小组、招标配合部门及分管领导的职责一、招标小组职责1、全面负责招标各项工作的推进，安排招标成员的分工与协作。2、负责召集会议，包括招标文件审核会，投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。3、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。4、负责审核招标文件。5、负责对投标单位的考察及现场勘察。6、负责组织招标答疑工作。7、负责组织经济标及技术标的分析工作。8、负责制定招标方案及谈价方案。9、参与合同的会签。二、招标配合部门职责（一）成本管理部1、履行招标小组的日常工作。2、负责招标计划的制定。3、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。4、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。5、组织合同编制、会签、发放。6、负责工程招标管理办法的拟定、修订。（二）工程部1、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。2、负责招标文件中的技术部分编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。3、协助招标小组组织投标单位的现场勘察、答疑。4、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。5、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。6、参与工程类开标、评标、约谈及对结果的会签。7、参与议标谈判。8、参与合同谈判、会签。（三）园林装饰部1、履行招标小组的日常工作。2、负责招标计划的制定。3、负责工程量清单、招标文件编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。4、负责提供园林装饰招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。5、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。6、组织合同编制、会签、发放。（四）材料采购部1、负责材料类市场询价，需招标材料市场信息的收集整理。2、参与材料类《招（议）标立项申请表》、《招标文件》的会签。3、参与对材料类投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。4、参与材料类开标、评标、约谈及对结果的会签。5、参与材料类议标、合同谈判、会签。6、负责组织甲控材料《定价业务联系单》的编制及发放。7、负责材料类市场信息库、合格供应商台账的建立。（五）财务管理部1、提供《招标文件》需要求的工程（材料）款付款方式、发票形式、合同签订方。2、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。3、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。4、参与开标、评标、约谈及对结果的会签。5、参与议标谈判。6、参与合同谈判、会签。（六）设计管理部1、负责拟定设计类《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。2、负责提供工程类、材料类项目招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。3、参与《招标文件》会签。4、参与基坑支护、玻璃幕墙等技术要求复杂的工程技术标评标。5、协助招标小组对投标单位的答疑。三、分管领导职责成本部负责人： 1、审批《年度、季度、月度招标计划表》。2、审批金额50万元以下《招（议）标立项申请表》。3、审批金额50万元以下《招标文件》（50万元以内的抄报区域董事长。）4、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。5、参与技术标及经济标的开标、评标、约谈及对结果的会签。6、参与议标谈判。7、审批金额