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单位人员信息变更报备 操作手册 （单位用户） 中创软件工程股份有限公司 2013年04月24日 目录单位人员变更报备 2 1.1 新增单位人员 2 1.2 单位人员离职 3 1.3 单位人员信息变更 4 1.3.1 关键信息变更 4 1.3.2 非关键信息变更 4 1.3.3 操作方法 4 1 单位人员信息变更查询 7 单位人员变更报备 新增”单位人员信息变更”角色的用户 操作步骤：登陆电子申报系统，打开申报平台首页，点击单位人员信息tab页打开初始查询列表： 如果当前单位所属的单位类型必须配备的人员不足规定人数，首先弹出提示，如下例所示： 点击查询列表左下角新增按钮，即可打开人员新增编辑页面： 输入身份证号码，自动获取姓名、照片等基本信息，然后编辑各个项，选择申报人，进行保存和申报。 单位人员离职 操作路径：首页—单位人员信息 操作权限：具有”单位人员信息变更”角色的用户 操作步骤：登陆电子申报系统，打开申报平台首页，点击单位人员信息tab页打开初始查询列表 判断当前登录单位是否是企业（包含国有和民营），如果是企业性质的单位，必须要展示并且能够变更劳动合同信息，其余类型的单位可不展示。 点击所离职人员对应的劳动合同/协议编号，进入到劳动合同页面： 点击劳动合同信息页面的终止合同，此份合同即置为无效，同时该人员与本单位的单位人员信息数据置为无效，该人员对应的申报业务的登陆账号一并失效。 单位人员信息变更 关键信息变更 说明：此类信息变更需要经过海事局确认通过后才能生效。此类信息主要是： 所属机构 （所属单位）、人员类别、人员职务、教员性质、所属海事机构。 非关键信息变更 说明：此类信息变更申报后可直接生效（因传输时间会有延迟），不需要海事局确认。此类信息主要是： 是否船员、适任证号码、船员职务、教师资格证、是否通过考试、手机号码、办公电话、邮政编码、邮寄地址。 1.3.3 操作方法 操作路径：首页—单位人员信息 操作权限：具有”单位人员信息变更”角色的用户 操作步骤：打开电子申报首页，点击单位人员信息tab页打开初始查询列表： 首先该人员需要与本单位存在有效的劳动合同，否则不可以进行信息变更的申报。 不存在有效劳动合同的人员，可以点击劳动合同页对应的无效的合同单号，或者【合同协议/报备】链接，打开劳动合同的报备维护页面： 点击无效合同单号进入的页面如下： 点击人员列表的合同/协议报备链接或本页面【合同/协议报备】按钮到合同维护页面进行报备: 如已存在有效的劳动合同，点击变更即可打开人员信息变更编辑页面： 再次可以进行非关键信息和关键信息的编辑，保存，申报。 系统会根据页面表单的编辑项，自动判断发生变化的项并记录。 该页面分三个区域，不可变更的信息区域，关键信息变更区域，非关键信息变更区域；可以针对每一个需要变更的属性进行编辑，然后选择申报人，进行保存，系统会自动判断哪些项发生了变化。 讲授课程名称：点击讲授课程名称，弹出课程名称选择框： 选择讲授课程名称，然后点击下方确认按钮，所选的课程名称会自动加载到报备编辑页面。 保存之后点击申报，可以将本条变更申请申报到内网。 变更的非关键信息，申报至内网后即可生效，变更的非关键信息，内网确认通过后即可生效。 通过下边所述的单位人员信息变更查询功能可以查到历次申报的变更信息，并可以根据状态来查看当次报备是否已经通过确认。 单位人员信息变更查询 操作路径：人员基本信息管理-单位人员信息变更查询 操作步骤：根据操作路径打开查询页面，根据需要输入查询条件，点击查询： 可以查询到所有已保存的人员变更或新增的信息。 可以查看到关键信息和非关键信息的变更情况，通过状态可以看到是新增的人员还是变更信息的人员。 可以点击操作列的【详细信息】按钮查看详细的变更数据信息。 如果保存报备信息时候没有及时申报，可以在本查询列表中的操作列看到申报按钮，点击申报即可申报至内网。 时间就是金钱，效率就是生命！ 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！ 时间就是金钱，效率就是生命！ 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！ 时间就是金钱，效率就是生命！ 唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！