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广日电气设备有限公司广日电气借助Dynamics AX 实现高度业务整合“广日电气以微软ERP作为公司的核心信息平台,实现了向客户/供应商的拓展管理,以及财务业务一体化的整合。达到了业务流、数据流、资金流的无缝整合。广日电气正处于业务高速发展阶段,微软ERP为公司的业务发展奠定了良好的基础。”广日电气总经理吴文彬说。项目背景广日电气专注于日立电梯、奥的斯电梯等知名企业的电梯配件、组装件的供应,同时积极向新能源行业迈进,打造了EFG光电行业的国内知名品牌。公司在2009 年成立了上海、成都、天津分公司,随着近年来企业的不断壮大,企业面临新的管理挑战。业务系统与财务系统的孤立,大大小小的外挂系统,广日电气信息中心对众多的系统维护、升级也是非常无奈。管理层无法及时获得准确的成本、库存管理水平等多种数据,造成管理决策的延误或错误。现有的系统由于架构的问题,无法将公司供应链业务拓展至客户/供应商,在公司业务高速发展的今天和未来,这将成为阻止发展的一个绊脚石。公司管理层果断决策,大力推进广日电气信息化建设,以“一个平台”为基本点,“财务业务一体化”为中心,全为推动ERP系统建设。解决方案广日电气采用Microsoft Dynamics AX 实现销售管理、采购管理、产品数据管理、箱头管理、研发管理、仓库管理、生产管理、主计划、品质管理、集团财务、内部公司交易等业务能力。产品数据管理:结合电梯制造业的特性,以及广日跨行业的独特运作模式。将物料按属性进行分类,自动生成物料编码/规格。利用AX灵活的BOM设计器进行BOM设计,对于外部客供BOM采用批量导入的方式,快速生成工程BOM。BOM数据变更严格按照ECN流程进行管理;箱头工号/箱号管理:电梯行业是高度定制化行业,产品的交付是需将零件、配件按工号/箱号分别包装于不同的木箱。广日电气利用工号物料维度,实现按工号的全程追踪。避免了物料编码的重复创建;销售报价管理:财务通过BOM成本计算,快速计算出来产品的料、工、费,辅以适当的利润即可自动生成最低销售价。销售人员在报价时系统会自动对报价和最低销售价比较,不同的情况走不同的审批流程;销售对帐管理:将客户提供的对帐单数据导入至AX,由系统自动进行匹配对帐,匹配成功之后方可进行销售开票。减少了人为的工作及错误。供应商平台管理:广日电气充分利用了SharePoint平台来进行供应商的沟通及管理,包括:1.供应商通过平台自助下载已审核的采购订单,并可进行交期的确认;2.供应商通平台进行询价价格的录入,并查看询价是否接受。3.供应商通过平台打印送货单,广日电气可在AX中直接调用送货单进行收货确认。生产计划管理:通过MRP运算自动生成计划生产订单、计划采购订单,由计划人员进行确认即可转成正式单据。在客户提供更新的拉动计划后,可以导入拉动计划数据,自动按工号更新相对应的销售订单/生产订单。生产看板管理:生产完工入库采用了条码管理,并且将生产进度动态显示到LED看板,加强了现场管理的执行力;制造费用分摊管理:按不同的成本中心将制造费用自动分摊至相对应的生产订单,在最大程度上保证了成本的准确性;集团财务管理:采用集团财务控管运作模式,确保各分公司采用了相同的会计准则。自动生成财务合并报表,实现了财务报表的快速、高效、准确。Microsoft Dynamics AX将广日电气的生产计划、供应链两端贯穿至客户和供应商,结合AX系统强大的功能,在采购、库存、物料、计划生产、品质管理、销售与财务成本、应收账款、应付账款及银行、总账等业务方面实现了财务业务全面一体化,各类管理报表为管理层的决策提供强有力的支撑。不但为企业稳固了业务运作流程,以及数据整合管理,而且为企业的发展的提供了巨大的支持。商业收益Microsoft Dynamics AX 的成功上线将广日电气的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、审批流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,大大提升公司管理能力以及工作效率,大大提升企业的核心竞争能力,为广日电气未来的高速发展打下坚实的基础。消除了信息孤岛,提高了客户满意度;优化及固化了企业业务流程的运作,标准化的业务操作,减少了对人员的依赖思;提高工作效率、企业内部管理效率较大改善;成功的打通了供应链的两端,实现业务端无缝链接;自动化编码和BOM配置,提升了物料清单的准确性;准确的MRP需求计算,提高了库存周转率,降低了呆料库存;准确、快速、多维度的财务报表;准确的成本核算。“广日电气,只专注帮助客户创造价值!通过专业化的产品和服务,帮助客户!而Dynamics AX平台则帮助广日电气管理专业化产品的生产,以及提供优质的服务。”关于Microsoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics AX 为全球的制造公司和分销公司提供了一个全

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