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档 案 管 理 林 华 档案管理前言部分 什么是档案管理?以档案为管理对象进行的一系列业务活动。 档案管理的业务环节有哪些?(收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用)。 第一节 档案收集 档案收集的内容和要求 档案室的收集 档案馆的收集 档案收集的内容和渠道 收集要求 科学组织:制定收集工作制度、名册、计划、方案 信息完整:从制度上保证该归档、该进馆的没有遗漏 结构优化:库藏档案门类是否齐全、是否具有可用性;进馆单位选选择既考虑法定性,也体现典型性、代表性和地方特色。 标准控制:制定标准和执行标准都要严格。 档案室的收集 实施超前控制,把好文件质量关 做好平时立卷、整理归档的检查指导 把好归档接收质量关 做好零散文件(归档范围以外文件)和“帐外”文件收集工作 档案馆的收集 了解档案馆接收建国前、建国后档案的大致范围 区分综合档案馆、专门档案馆接收档案的不同范围 了解现行机关档案进馆的期限(省级、设区的市级馆文件形成满20年、县级馆满10年);提前移交或延期移交的条件、审批(经同级档案局批准)规定 接收方法:逐年接收或定期接收(间隔3年或5年接收一次) 撤销机关档案的接收原则、方法 重大活动档案接收范围、内容、时间和方法 社会散存档案征集途径(个人保存的、各单位保存的、图书馆博物馆等各单位保存的)、方法(接收捐赠、有偿征集和国

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