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档案管理制度 第一部分 总则 第一条 为使公司档案管理有序化、规范化，特制订本制度。 第二条 本制度适用于集团公司及所属各分（子）公司、部门的档案管理工作。 第二部分 文书档案管理制度 第一章 文书档案管理制度 第一条 文件材料的收集管理 坚持各公司（部门）收集、管理文件材料制度。各公司、部门应指定档案管理人员，负责本公司、部门的档案管理工作。档案员应运时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 一项工作由几个公司、部门（科室）参与办理的，在工作活动中形成的文件材料，由主办单位收集归卷。会议文件由会议主办单位收集归卷。 第二条 归档文件材料范围 上级机关的文件材料： 需要贯彻执行的文件。 2、上级机关领导人等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片的有特殊保存价值的录音、录像等。 转发本公司的文件（包括报纸、刊物、转载）。 本机关的文件材料： 各类重要会议的全套材料。 各种正式文件签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。 本公司与上级机关、下级机关与本机关的请示与批复文件。 各职能部门的工作计划、总结、报告。 业务活动和科学技术管理中的专业文件材料。 检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料。 本公司或公司汇总的统计报表和分析资料（包括计算机盘片等）。 本公司中形成的财务和财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料。 本公司中各类组织机构在工作活动中形成