财务部_会计一课_应付帐款会计JD0531.docVIP

工作说明书 工 作 基 本 信 息 岗位名称 应付帐款会计 制作日期 2005年6月9日 担任同一岗位人数 1 岗位代码 所属部门 财务部 所属单位 会计一课 直接上级主管 会计一课主任 直接下属岗位 工 作 描 述 内外部 协作关系 内部伙伴 采购、仓库 外部客户 供应商 职责概述 收集付款单据,生成应付帐款,并立帐。 整理付款资料，催收进项发票。 编制进货单明细表清单。 凭证协助税务会计验证发票，跟催采购未结案及进货未开票统计。 职责范围 负责程度 应达成的目标 全权 部分 协助 1、审核前端采购,仓库的进货数量、金额和供应商提供的发票是否一致。收集付款单据，并输入天心系统，生成应付帐款后进行立帐作业。 √ 及时性、正确性 2、整理付款资料,编制进货明细表清单,按不同审核权限送交各部门主管确认付款、签核。 √ 及时有效处理 3、核对天心系统中应付帐款总帐与明细帐，并调整清理天心系统中应付帐款总帐与明细帐之间的差异, 以保持总帐与明细帐的一致。 √ 及时有效处理 4、及时了解付款情况，与采购和供应商进行对帐,对供应商帐款中不一致的情况进行核实。 √ 及时有效处理 5、完成领导临时交办的任务。 √ 及时有效处理 6、协助进项发票认证，跟催采购未结案及进货未开票等异常情况的统计。 √ 及时有效处理 工 作 基 本 规 范 岗 位 资 格 学历与专业 大专以上学历，会计专业 证书要求 会计上岗证 资历与经验 2年以上会计经历 职能标准 性格特征 非常重要 敬业、正直、原则性强、善与人沟通 重要 能力/知识要求 非常重要 了解存货管理 重要 操作技能 非常重要 熟知ERP系统存货、付款知识 重要 工作环境 室内[ √ ]　　室外[　]　　噪音[　]　　粉尘[　]　　潮湿[　] 刺激气味[　] 工作强度 重体力[　]　　中体力[　]　　轻体力[√　]　　脑力[√ ] 性别要求 男[　]　　女[　]　　无限制[ ] 体格要求 无[√]　　听力[　]（　　　　　）　　视力[　]（　　　　　） 辨色力 [　]（　　　　　）　　身高[　]（　　　　　） 其它要求 年龄[√]（　　26岁以上　　　） 无其它岗位经验[　]　　有其它岗位经验[√]　　最长在岗年限（　3年　　　　） 其它[　]（　　　　　） 培训 基础培训 会计知识 税务知识 发展培训 成本结算知识 进销存管理技巧 签 核 批准 签字： 日期： 复核 签字： 日期： 审核 签字： 日期： 制表 签字： 王偉強 日期：2004.12.09 - 2 -