新学期活动安排及管理层各岗位职责2.22课件.pptVIP

* 综合事务组主管： 负责会议的安排、通知和会议记录工作，会后对会议记录进行适当的整理和保存。 负责公司各项文体活动的开展，督促实施体育锻炼。 负责对公司经营中所需物资进行统一采购。 负责与宣传组的相关人员沟通公司板报的设计情况。 负责制作相关的表格和文件并下发给各部门。 负责配合专业课老师的课堂准备工作，例如：多媒体教室教学用具的调试；转换器、粉笔等教学用具的借入。 负责协助秘书处人员收取学杂费、书费，并于收取当天交给学校。 负责早迎接的准备及人员安排工作。 负责了解公司员工的日常生活状况，发现有需要帮助的员工，报给部门经理或总经理，经研究讨论后予以适当和合理的解决。 * * 检查组主管： 根据相关规定定期进行卫生检查并于月底把检查结果汇总后报给人力资源部门。 负责每周汇总本周纪律检查结果报给部门经理，发现重大违纪现象于当日报给部门经理。 根据需要进行其他不定期的专项检查，并把结果报给部门经理。 负责督促员工离开教室后随手带走身边的垃圾，如有悖者，及时提醒。如果提醒无效，做好违纪记录，并于月底报给部门经理。 负责日常胸卡及工装的检查及提醒工作。 有权利检查其他部门经理和员工的行为是否符合公司章程和公司各项制度。 * * 人力资源部职能： 组织管理：协助设计公司组织机构的设立及职权，协助公司各部门完成岗位设计及职能规划； 设计员工职业生涯，人员结构及素质规划； 培训管理：新员工的岗前培训，拟定培训计划，组织员工的素质培训； 薪资管理：制定合理有效的工资体系及福利方案，奖金的发放制度，福利的组织发放，并制作员工工资表； 考核管理：组织对各级员工的考核，建立考核档案，提出奖罚动议、核准各部门奖罚建议并执行，接待处理员工的抱怨申诉； 人事管理：员工的岗位安排，人事档案管理； * * 人力资源部经理： 协助总经理进行公司组织结构建立及职权设置工作，并根据实际工作需要不断提出完善意见报请董事会讨论。 配合导师组进行员工职业生涯规划及员工基本素质和通用能力提高的培训。 负责审核确认行政部门提交的违纪记录并进行相应的处理。 负责不断完善薪酬管理和考核管理制度并监督相关人员严格实施。 负责工资表的审核和确认工作并及时提交财务部门进行工资核算。 根据公司经营发展的需要进行人才的选拔和培养工作。 * * 档案管理组主管： 负责帮扶人员名单的保存。 负责公司人员档案（包括人事资料、爱好、特长、体检证明、各类复印件、照片等）的建立和管理。 做好档案在一定范围内的保密工作。 * * 绩效考核组主管： 根据行政部纪律检查及考勤结果、技术部门提交的考试成绩表（当月有考试的情况）及项目绩效工资证明（当月有项目结束的情况）、员工日常学习加减分汇总表、奖励和罚款通知，结合工资及其他相关制度，制作员工工资表并报部门经理审核。 收集、整理考核方法和考核依据的信息，根据公司考核制度协助制定各部门考核指标。 协助部门经理制定每个岗位的绩效考核制度，并经董事会讨论通过后认真实施。 整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果。 收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的建议。 * * 财务部部门职能 负责公司运营过程中的所有财务工作 管理各类账本，记录明细。 负责公司实践活动预算、决算工作，活动结束报告公司活动开支情况。 负责公司员工工资的核实和发放。 * * 财务部经理： 有权确定本部门会计和出纳的人选，并监督和指导其开展工作。 负有管理公司经费的责任和义务。 负责公司各项活动的预算、决算工作。 对公司各项资金的收取与支出负全部责任。 定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。 * * 会计： 负责建立和核算工资账。 月初根据人力资源提交的上月考勤记录、奖励或罚款通知、工资表，技术部门提交的考试成绩表（当月有结课考试的情况）、绩效证明（当月有项目结束的情况）、日常学习表现加减分汇总表，以及其他可以作为加减工资证明的凭证，结合相关制度进行工资核算。 工资核算无误后交由部门经理签字后留存。 每月在公司全员会上公布员工工资情况。 负责工资账目的客观真实有效，对于有工资异议的员工及时帮助排除，并随时接受相关部门的监督和检查。 * * 出纳： 认真审查各种报销或支出的原始凭证，办理报销手续。 负责公司经费（班费）的收取，并办理入账手续。 记好现金日记账，现金日记账要书写整洁，数字准确，日清月结。 定期向财务经理汇报公司收付款情况。 * * 技术部职能： 负责公司项目小组的建立及人员的确定。 定期组织小组成员学习讨论相关行业和企业动态、技术更新等情况，以明确学习和实践方向。 负责督促员工各项学习任务的完成，并将结果上交相关人员。 负责对技术能力薄弱员工的帮扶工作安排。并把拟帮扶员工名单及现有排名记录在案交由人事部保管。 * *