机关公文写作讲座【ppt】教案.pptVIP

（三）调查报告 1、调查报告的写作要点：第一，要深入调查研究，详细地占有材料。 第二，认真分析，找出事物的规律。 第三，恰当选材，努力做到观点和材料的统一。 第四，要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。 * 2、调查报告的结构： 一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排，要做到既能反映客观事物的内在联系和发展规律，又要服从报告主题思想的表达。一般地说，调查报告由标题、开头、主体和结尾四部分组成。 标题 ：要用简要的语言概括表达全文的主题或论题。有这样几种类型：第一种是类似总结的标题；第二种是文章标题的写法；第三种是正副标题的写法；第四种是提问式的标题。 开头： 概述基本情况。有的概括全篇的基本内容；有的简单介绍调查的目的、调查对象的有关情况和调查的经过等。这部分起提示全文的作用，力求简明概括。 主体 ：是调查报告的主要部分，主要是用材料来说明观点，说明具体做法、经验或问题。至于怎样组织则要根据内容的需要和事物的内在联系来安排。基本上有两种方式：一是按照调查顺序和事物发展过程的顺序来写，被称为“纵式安排”；一是按照调查的内容归纳为几个方面，一个一个问题地叙述，逻辑性较强，条理比较清楚，被称为“横式安排”。但这只是相对的，常常是纵横交错地安排。 结尾 ：是对调查内容作一简要概括，或对正文进行补充，指出规律或做出结论。有的单独写成一段，有的不单独成段，而是把规律或结论放在介绍或分析材料之中，如果在正文中写清楚了，也可以不要结尾。 * （四）演讲稿 1、演讲稿的写法 开场白：开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是打开场面，引入正题。开场白一般有这样几种方式： 悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众兴趣。名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。提问式。开场设问，引导听众积极思考。演讲稿的开场白的方式要因人、因事、因地而不同，没有固定不变的程式。 正文：这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：1）要有突出的中心思想；2）观点和材料要统一；3）安排好层次和段落的关系；4）注意文中的过渡和照应。 结尾：常见的演讲稿结尾有：总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张、强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。 * 2、 演讲稿写作注意事项 第一，语言要有针对性。 第二，议题集中。 第三，语言通俗易懂。 第四，要注意演讲人的身份，演讲人和听众的关系，演讲的场合。 * 要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫： 1、内容要新颖独到。要想在同类命题的众多演讲中脱颖而出，必须独树一帜，给人以鲜明的印象。内容的新颖独到体现在两个方面：角度新或材料新。角度新即善于提炼与众不同的主题，发现别人不易发现的内在联系。材料新即运用未曾被人引用过的材料和别人不熟悉的知识。角度和材料，只要在一个方面有所长，就能给听众留下深刻印象。 2、演讲稿的语言要在明白如话的基础上，努力做到精炼、准确，富有概括力。要善于把自己的主要思想、主要观点极其简洁、明确地表述出来，“立片言以居要”，让听众不但听得懂，而且记得住。只要听众记住了这类言简意赅、掷地有声的一两句话，就等于掌握了有关演讲的主要精神。 3、要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。事实胜于雄辩，要善于借助于具体生动的事例或其他感性材料来说明道理，尽量用客观事实和客观事理本身的逻辑力量来折服听众；对自己的论题和听众，要怀有一种真挚感情，并通过各种修饰手法或生动的譬喻，将它化为巨大的冲激力，打动听众、鼓动听众。 4、设计好演讲的开头和结尾。演讲稿的开头，既可以提出一个发人深省的问题，也可以设计一种使人关注的情境或悬念，把听众带入演讲者所展示的天地之中。演讲稿的结尾，既可以以精辟有力的语言总结全文，也可以以热情洋溢的语言提出鼓励和期望，还可以以发人深思的语言去催人思考，使听众感到回味无穷，得益匪浅 * 思考题： 1、请示和报告有何区别，在撰写时应注意哪些事项？ 2、简述公文的主要特点及功能？ * 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ * 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ * 使用时，直接删除本页！ 精品课件，你值得拥有！ 精品课件，你值得拥有！ * 谢谢！欢迎提出宝贵意见。 * 2、决定的写法