会议室的管理与使用规定.docVIP

会议室的管理与使用规定 为了充分利用会议室顺利开展公司的相关活动，特加强对会议室的管理，其规定如下： 管理 由综合部负责管理，其职权是： 负责室内物品和设备的管理、登记、清点、调配，提出维修或更新等建议； 协调安排会议的使用； 监督对会议室、物品的使用，督查卫生的清理； 负责会议室的安全、消防等工作。 使用范围： 公司来客接待； 用于公司范围内办公会议等； 使用规定 凡需使用的部门，必须提前1—2天（特殊情况除外）报计划于综合部进行协调确认，以免造成场地冲突； 开会前三小时，会议主办部门经手人到前台领取会议室钥匙，并进行会议室物品交接； 会议期间会议室的卫生、照明、设备的使用及所有会务工作由主办部门负责，会议的用品均由会议主办部门负责，公司提供饮水机、杯子。 会议结束后，主办部门负责清理卫生，整理好物品，交还钥匙时，前台文员进行检查验收，验收不合格，前台文员有权督促该部门限期重新整理。综合部预定会议用会议室，会后卫生清理工作由前台文员负责。 损坏丢失物品，由会议主办部门负责赔偿或重置。凡据不赔偿或重置者，综合部视情况进行处理。 前台对会议室使用情况进行登记记录，以备后查。 附件：会议室使用登记表 发电公司会议室使用登记表 会议时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 会议名称 参会人员及人数 承办单位 会议室使用 1楼会议室 （ ） 3楼会议室 （ ） 2楼会议室 （ ） 3楼接待室 （ ） 2楼接待室 （ ） 5楼会议室 （ ） 2楼多功能厅（ ） 5楼接待室 （ ） 申请人（签名）： 联系电话： 年 月 日 综合部经理意见 签名： 年 月 日 负责人意见 签名： 年 月 日 备注 注：本表一式两份，一份由综合部保管，一份由前台保管。